Workmanagement AG
Rapperswil SG
2 hours ago
Sachbearbeiter/in Administration (50-60%) - befristet bis Ende 2026
- 27 February 2026
- 100%
- Permanent position
- German (Fluent)
- Rapperswil SG
About the job
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von E-Mails sowie der eingehenden Post
- Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung der Anfragen
- Terminverwaltung und Pflege von Kalendern
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Unterstützung der internen Kommunikation
- Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Stellen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Pflege von Daten und Stammdaten
- Organisation kleiner Meetings und Besprechungen
- Unterstützung bei Events oder internen Anlässen
- Übernahme diverser administrativer Aufgaben nach Anweisung
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in Administration, Office Management oder am Empfang
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Freundliches, diskretes Auftreten mit hoher Serviceorientierung
- Befristete Anstellung in einem professionellen und familiären Umfeld
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Pensum
Moderner Arbeitsplatz in der Region Rapperswil
Ihre Ansprechperson
Marco Conte
Telefon: 055 220 60 94
