Anwaltsassistent*in / Paralegal

Aufgaben

• Eigenständige Führung des Sekretariats und administrative Unterstützung der Anwält:innen
• Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen wie externen Veranstaltungen
• Verwaltung physischer und elektronischer Dossiers, inkl. Fristenkontrolle
• Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Mahnwesen, Kostenübersichten)
• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente und Präsentationen (DE/EN)
• Unterstützung bei internen Projekten sowie im operativen Tagesgeschäft

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung als Paralegal von Vorteil
• Mehrjährige Assistenzerfahrung von Vorteil in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Rechnungswesen und sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
• Internationales Umfeld mit flacher Hierarchie und direktem Austausch
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Fokus auf eine langfristige Zusammenarbeit
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung

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