Secrétaire de Notaire - 50 to 80 %

Il s'agit d'une Etude de Notaire familiale située sur la côte vaudoise qui partage des valeurs de bienveillance et d'esprit collaborateur.

Missions

Vos responsabilités seront les suivantes:

• Gestion de l'accueil, de la réception et du standard téléphonique
• Préparation des légalisations de signatures et copies conformes
• Préparation des dépôts de dessins et établissement des factures associées
• Suivi auprès des consulats
• Tenue du répertoire des actes signés par les notaires
• Réception, numérisation et distribution du courrier
• Tâches administratives diverses (ex. : programmation de réunions Zoom à distance)
• Évolution possible: aide à la rédaction d'actes juridiques

Profil du candidat

Votre profil:

• Vous êtes une personne rigoureuse et avez le sens du détail

• Vous êtes discrète et avez le sens de la confidentialité

• Vous êtes dotée d'une excellente communication

• Vous avez un réel sens de l'organisation et de la gestion des priorités

Conditions et Avantages

Un poste évolutif au sein d'un environnement familial et bienveillant.