Administrative/r Sachbearbeiter/in 80%
Universität Bern
Publication date:
01 May 2025Workload:
80%- Place of work:Bern
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Job summary
The University of Bern seeks an administrative officer due to retirement. This role offers a dynamic, supportive work environment.
Tasks
- Manage internal financial controlling, budgeting, and credit management.
- Handle personnel administration within the dean's office.
- Plan and organize faculty events and maintain the website.
Skills
- Completed commercial training with relevant work experience required.
- Proficient in MS Office and SAP; strong language skills essential.
- Team-oriented, responsible, and efficient with a focus on discretion.
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Infolge bevorstehender Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir per 1. Dezember 2025 eine/n administrative/n Sachbearbeiter/in 80%
Das Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät der Universität Bern erfüllt eine Drehscheibenfunktion innerhalb der Fakultät und ist die zentrale Anlaufstelle für die Studierenden der Rechtswissenschaft.
Aufgaben
- Internes Finanzcontrolling (Kreditbewirtschaftung, Trendrechnungen, Budgetierung)
- Personaladministration des Dekanats
- Planung und Organisation von Fakultätsanlässen
- Unterstützung der Dekanatsvorsteherin
- Pflege der Fakultätswebsite
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
- Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und optimalerweise auch in Englisch und Französisch
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Teamfähige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer selbstständigen, genauen und effizienten Arbeitsweise
- Diskretion und Loyalität
Wir bieten
- Vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Attraktiver Arbeitsplatz (Nähe Hauptbahnhof Bern)
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Begleitete Einführung
Bewerbung und Kontakt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form bis zum 20. Mai 2025 an Frau Eva Laederach (E-Mail schreiben).
Die Bewerbungsgespräche finden am 3. und 5. Juni 2025 statt.
