Executive Assistant / Assistentin der Unternehmensleitung (m/w/d)
Key information
- Publication date:16 May 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent), French (Fluent)
- Place of work:Mittelland
Stellenbeschreibung
Freigabe von Rechnungen
* Verwaltung und Betreuung der Office-Mailbox und Telefonzentrale
* Diverse administrative Aufgaben (Bürobestellungen,
Hotelreservationen, Geburtstagskarten, etc.)
* Fachliche, organisatorische und administrative Unterstützung der
Geschäftsleitung, des Kaders und des Teams
* Unterstützung bei internen Events und Meetings
* Erstellen von Präsentationen (für Meetings, Events)
* Koordination der Fahrzeugflotte (Kontrolle der Rechnungen,
Bestellung von Vignetten, Quartalsabrechnungen)
* Urlaubsvertretung der Kolleg/innen im Team Marketing
Du hast eine rasche Auffassungsgabe und ein organisatorisches Flair und bist in Deinem Job als Rechte Hand der GL geübt?
Executive Assistant / Assistentin der Unternehmensleitung (m/w/d) 80-100%
* Betreuung des Postwesens sowie die Kontrolle, Weiterleitung undFreigabe von Rechnungen
* Verwaltung und Betreuung der Office-Mailbox und Telefonzentrale
* Diverse administrative Aufgaben (Bürobestellungen,
Hotelreservationen, Geburtstagskarten, etc.)
* Fachliche, organisatorische und administrative Unterstützung der
Geschäftsleitung, des Kaders und des Teams
* Unterstützung bei internen Events und Meetings
* Erstellen von Präsentationen (für Meetings, Events)
* Koordination der Fahrzeugflotte (Kontrolle der Rechnungen,
Bestellung von Vignetten, Quartalsabrechnungen)
* Urlaubsvertretung der Kolleg/innen im Team Marketing
Qualifikationen
Gesuchtes Profil:
* Verhandlungssicher in DE & FR (Wort und Schrift)
* Aus- und Weiterbildung im Bereich Administration und
Assistenzwesen
* Sehr gute Anwender PC-Kenntnisse (MS Windows & Office)
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Offen und kontaktfreudig
* Kenntnisse im Abacus-System von Vorteil
* Motivation, sich aktiv einzubringen und Weiterentwicklung
mitzugestalten
Interessiert? Packe die Chance für diesen tollen Job und bewerbe Dich online!
Deine Randstad-Beraterin, Nadine Bögli
Nadine Bögli
