Assistant/e administratif/ve en charge des admissions Bilingue FR/ANG

About the job

L’Institut International de Lancy, école privée internationale, accueille plus de 1500 élèves de différentes nationalités, de la maternelle à la terminale et propose les programmes français et le curriculum IB. Dans cet environnement multiculturel, l’Institut offre un enseignement de qualité, adapté au XXIème siècle. IIL recrute un/une :

Service : Admissions des élèves

Missions principales

• Répondre aux e-mails et appels des parents en français et en anglais ;
• Identifier les besoins et conseiller les parents d’élèves en cas de question ;
• Organiser les rendez-vous entre les parents d’élèves et les directeurs de sections ;
• Assurer les visites de l’école aux parents d’élèves au besoin ;
• Constituer le dossier des élèves et en assurer le suivi ;
• Assurer le suivi des réinscriptions, les relances et les divers paiements en collaboration avec le service comptabilité.

Qualifications et compétences

• Excellente maîtrise des langues anglaise et française (langue maternelle anglaise un sérieux atout) ;
• Bonnes compétences dans l’utilisation des outils informatiques (Suite Office, environnement Mac) ;
• CFC d’employé/e de commerce ou titre équivalent ;
• Expérience similaire de 3 ans minimum dans un environnement international, souhaitée ;
• Aptitude à travailler en autonomie et en équipe ;
• Sens de l’organisation et des priorités ;
• Intérêt marqué pour la vie de l’école.

Type de contrat
Contrat de durée indéterminée

Taux d’occupation
80 %

Entrée en fonction
1er novembre 2026

Documents requis
Curriculum Vitae
Lettre de motivation
Copie des diplômes
Éventuels certificats de travail ou attestations

Documents à fournir en cas d’engagement
Passeport suisse, européen ou autorisation de travail valable
Extraits de casier judiciaire classique et spécial
Seules les candidatures correspondant aux critères requis seront traitées. Sans retour de notre part sous trente jours, nous vous prions de bien vouloir considérer que votre dossier n’a pas été retenu.