Communications & Events Manager:in (m/w/d)

Wissenschaft erlebbar machen – mit starken Inhalten und interaktiven Eventformaten

Biete der Wissenschaft eine Bühne!

Das meet ETH Team sorgt dafür, dass Wissenschaft nicht im Labor bleibt – sondern auch in der Öffentlichkeit erlebt, diskutiert und verstanden wird. Wir stärken den Dialog zwischen Forschung und der breiten Bevölkerung sowie relevanten Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Industrie. Mit Formaten wie ETH Tours und wow² wecken wir Neugier bei Menschen aller Altersgruppen, fördern die Vernetzung und steigern die öffentliche Wahrnehmung der ETH Zürich als eine der weltweit führenden Wissenschaftsinstitutionen.

Wir entwickeln und etablieren neue, innovative Outreach-Formate und ETH Events und suchen für die Projektdauer von maximal 5 Jahren eine:n Communications & Event Manager:in. Der Schwerpunkt dieser Position liegt im Bereich Communication, ergänzt durch Aufgaben im Eventmanagement.

Als Communications Manager:in verantwortest du die Kreation, Planung, Aufbereitung und Verbreitung der meet-ETH-Inhalte.

• Du konzipierst und realisierst zielgerichtete Kommunikationskampagnen – von der Idee über die kanalübergreifende Planung bis zur Umsetzung und Auswertung.
• Mit einem ausgeprägten Gespür für Zielgruppen gestaltest du den kommunikativen Tonfall unserer Kanäle mit und trägst zu einer konsistenten, klaren und wirkungsvollen Kommunikation bei.
• Du erstellst und produzierst Inhalte für verschiedene Medienformate und digitale Plattformen – von Video, Fotografie und Grafik über Social Media bis zu Print- und Onlineformaten – und bereitest komplexe Forschungsthemen in enger Zusammenarbeit mit Wissenschaftler:innen verständlich und visuell ansprechend auf.
• Dabei arbeitest du als Projektmanager:in mit internen und externen Stakeholdern zusammen, beobachtest technologische Trends und analysierst die Performance der Formate zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategie.

In deiner Rolle als Event Manager:in:

• Übernimmst du die konkrete Umsetzung bestehender und neu entwickelter Veranstaltungskonzepte, koordinierst Programme und stellst in enger Zusammenarbeit mit dem Team sowie internen und externen Stakeholdern eine reibungslose Durchführung sicher.
• Dazu gehören auch administrative und organisatorische Aufgaben wie Raumanfragen, Catering, Technik- und Dienstleisterkoordination – von der Planung bis zur Umsetzung vor Ort.

In dieser vielseitigen Position unterstützt du auch direkt vor Ort und bringst dich aktiv in laufende Projekte ein. Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, selbst mit anzupacken, sind daher zentrale Voraussetzungen für diese Rolle.

• Mehrjährige Erfahrung in der Kommunikation (inkl. Kampagnenplanung und Umsetzung) und in der Event Organisation sowie Operation, idealerweise im wissenschaftlichen und/oder öffentlichen Umfeld
• Abgeschlossene Aus- bzw. Weiterbildung im Bereich Kommunikation. Eine Weiterbildung in der Eventorganisation ist von Vorteil, aber kein Muss
• Breites Know-how und Erfahrung im Projekt Management und in der Organisation sowie Umsetzung innovativer Event-Formate
• Redaktionelle Erfahrung, Storytelling-Kompetenz und Freude, komplexe Inhalte verständlich, präzise und spannend aufzubereiten
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in multimedialer Produktion (Video, Foto, Grafik, interaktive Formate)
• Versierter Umgang mit modernen Content-Management-Systemen, Social-Media-Plattformen und digitalen Kommunikationsformaten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, inklusive und Sonntags- und Abendeinsätzen im Rahmen von Veranstaltungen

Dein Beruf mit Wirkung: Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

• Bei meet-ETH machst du Wissenschaft sichtbar, verständlich und erlebbar.
• Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Spitzenforschung, Öffentlichkeit und Live-Erlebnissen und machst Wissenschaft für ein breites Publikum zugänglich.
• Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und ein engagiertes Team.
• Du profitierst von attraktiven Arbeitsbedingungen wie Vergünstigungen auf ÖV-Abonnemente und Carsharing-Angebote, einem vielfältigen Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie umfassenden Vorsorgeleistungen.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:     

• Ob Portfolio, Video (max. 90 Sekunden), Projekt, Motivationsschreiben oder Story – wähle das Format, das am besten zu dir passt. Entscheidend ist, dass wir dein Können und deine Leidenschaft für Communications und Event Management erkennen.
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse und Diplome

Die Bewerbung kann in Deutsch oder Englisch eingereicht werden.

Bitte beachte, dass wir ausschliesslich Bewerbungen akzeptieren, die über unser Online-Bewerbungsportal eingereicht werden. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt. Bei Fragen wendest du dich bitte an Anni Kern (E-Mail schreiben) oder Simone Bucher (E-Mail schreiben), Co-Leiterinnen Meet ETH.

Weitere Informationen findest du auf unserer Webseite :  

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.