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Secrétaire administrative 50%

Key information

Depuis plus de 40 ans, Variovent SA réalise des installations de ventilation et climatisation à travers toute la Suisse romande.

Ces nombreuses années d'expérience dans ce domaine, ont permis de bâtir une entreprise solide et réputée dans le secteur de la technique du bâtiment. Variovent SA est également une entreprise qui forme chaque année des projeteurs et monteurs en ventilation.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une équipe compétente et dans un cadre agréable, à l’extérieur de la ville.

Poste de secrétaire à 50%

Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce. Une expérience dans le domaine de la construction serait un atout.

Cahier des charges:

  • Accueil téléphonique et au bureau des clients / fournisseurs
  • Traitement du courrier et des emails quotidiennement
  • Rédaction de correspondances diverses ainsi que de devis pour les chefs de projet
  • Chiffrage de soumission / devis simple
  • Préparation et tenue à jour des dossiers informatiques, papier et Osiris, jusqu’à l’archivage
  • Gestion du service après-vente par l’organisation des dépannages, la préparation des rapports de travail et la planification des interventions pour les contrats d’entretien
  • Paiements des factures fournisseurs par Osiris
  • Facturation et rappel
  • Préparation des rapports et introduction des heures des collaborateurs dans Osiris
  • Tenue à jour de la caisse de l’entreprise et des décomptes de frais des collaborateurs
  • Organisation d’événements pour l’entreprise
  • Gérer et publier du contenu sur les réseaux sociaux de l’entreprise

Contact

Categories:

Building / Construction / Civil Engineering, Heating / Sanitation / Ventilation

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