Teamleiter/-in für Anlieferung/ Service Loge/ Empfang 80-100%
Hälg Group
Publication date:
26 May 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Zürich
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
Die Hälg Group, a leading Swiss facility management service provider, is looking for a Team Leader for Delivery/Service Loge/Reception in Zurich. Join our dynamic work environment with flexible hours and great benefits!
Tasks
- Handle reception, administrative, and secretarial tasks.
- Respond to customer inquiries and provide assistance.
- Establish and maintain strong relationships with clients and suppliers.
Skills
- Several years of experience in a similar role required.
- Excellent German and English communication skills needed.
- Strong analytical skills and ability to work independently.
Is this helpful?
Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich eine/-n Teamleiter/-in für Anlieferung/ Service Loge/ Empfang 80-100%.
Ihre Herausforderung
- Erledigung von Empfangs-, Administrations- und Sekretariatsaufgaben
- Entgegennahme von Kundenanliegen/ Auskunft geben
- Repräsentation des Unternehmens durch kundenorientierte Dienstleistungserbringung
- Pflege einer partnerschaftlichen Beziehung mit Kunden und Lieferanten
- Postbearbeitung sowie Entgegennahme und Koordination sonstiger Kundenanliegen
- Erstellung von Mieterinformationsschreiben und Einholung Offerten sowie Organisation der Wohnungsreinigungen im Mandat
- Koordination der Tickets aus Kundenanfragen
- Führung der direkt unterstellten Mitarbeitenden durch konkrete Zielsetzungen
- Entwicklung der unterstellen Mitarbeiter
- Aufsicht und Kontrollrungänge
- Einweisen von Dispontenten und anderen (vorangemeldeten) Fahrzeugen
- Instruierung hinsichtlich der Bedienung der Presscontainer
- Sicherstellung des Informationsflusses durch Team-Meetings
- Aufgabenwahrnehmung im Rahmen der im Unternehmen gültigen Reglementen, Weisungen und Prozessvorgaben
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Führungserfahrung im Facility Management von Vorteil
- Einwandfreie Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse und versierte PC Kenntnisse
- Hohes Engagement und Eigeninitiative
- Präzise, korrekte und selbstständige Arbeitsweise
- Dienstleistungs- und ergebnisorientiertes Handeln sowie unternehmerisches Denken
- Einwandfreier Leumund
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Zuverlässige, teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit gutem Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
Unser Angebot
- Möglichkeit zum Ferienkauf
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
- Beteiligung an berufsbezogenen Weiterbildungen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen
- Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
- Beste Lage: Unser Büro befindet sich direkt an der Europaallee beim Hauptbahnhof Zürich.
