Un.e collaborateur.rice administratif.ve à 50-60 %

Vous avez envie de relever un nouveau défi, vous êtes dynamique, autonome, organisé.e et innovant.e, la direction médicale serait ravie de vous compter dans son équipe.

MISSIONS PRINCIPALES

• Participer à la gestion administrative de la direction médicale
• Gestion de l'agenda de la direction médicale, organisation de séances
• Assister à diverses réunions et prendre les PV
• Saisir et contrôler les horaires de travail des médecins
• Gestion de plusieurs boîtes mails et lignes téléphoniques

COMPÉTENCES - EXIGENCES REQUISES

• CFC d'employé.e de commerce exigé ou autre diplôme équivalent
• Expérience confirmée dans une fonction jugée équivalente de préférence dans le domaine de la santé
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office), outils de visio-conférences et de planification
• Très bonne capacité rédactionnelle, excellente orthographe et aisance dans la prise de procès-verbaux
• Bonne capacité d'organisation et d'adaptation dans un environnement de travail changeant
• Excellentes capacités relationnelles, discrétion et diplomatie
• Capacité à prendre des initiatives, force de propositions

NOUS OFFRONS

• Une activité variée et dynamique rattachée à la Direction médicale
• La possibilité de développer son leadership
• Des horaires de travail flexibles
• Des possibilités de formation continue
• Un salaire selon le barème de la Fédération des Hôpitaux Vaudois (FHV)
• D'excellentes prestations sociales

DATE D'ENTRÉE: DE SUITE OU A CONVENIR

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Joëlle Garcias Mtir, Direction Médicale, T. +41 24 424 53 17

VOUS ÊTES INTÉRESSÉ.E ?

Les offres avec documents usuels sont à adresser d'ici au 8 juin 2025