Assistant·e de gérance

Présente sur le marché immobilier lausannois depuis quatre générations, GALLAND & CIE SA, régie immobilière réputée sur le Canton de Vaud, est une entreprise familiale multigénérationnelle. Spécialisée dans la gérance d'immeubles, l'administration de PPE, le courtage de biens immobiliers et la rénovation d'immeubles, l’entreprise s’est développée discrètement, tout en restant attentive et réactive aux innovations des différentes époques. Guidée par des valeurs d'éthique, de qualité et d'efficacité, GALLAND & CIE SA a pour objectif principal d'assurer le meilleur service envers ses clients, tout en répondant aux enjeux actuels du marché immobilier.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, afin de compléter notre équipe de gérance technique et locative, nous recherchons un.e : 

ASSISTANT.E DE GÉRANCE à 100% - CDD

Entrée en fonction: Janvier 2026 pour une durée de 5 mois.

Vos missions :

• Accueillir les appels téléphoniques externes et internes de manière professionnelle, courtoise et respectueuse.
• Rédiger et gérer la correspondance, en assurant un suivi rigoureux des communications.
• Établir les ordres de travaux, les demandes de devis, ainsi que les adjudications et les refus de devis en assurant la conformité des informations et du respect des procédures établies.
• Préparer les états des lieux pour le/la gérant.e d’immeubles.
• Gérer les sinistres en première intervention et assurer le suivi des dossiers.
• Établir les décomptes de sortie en lien avec les résiliations de baux.
• Traiter les factures et assurer leur gestion dans les délais impartis.
• Gérer les résiliations de baux et organiser la mise en relocation des objets.
• Rédiger les baux ainsi que tous les documents annexes nécessaires.
• Établir les avenants aux baux et suivre les évolutions des loyers.

Votre profil :

• Titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce
• Expérience préalable au sein d’une régie immobilière, avec une bonne maîtrise des processus liés à la gestion immobilière.
• Compétences rédactionnelles solides, permettant une communication claire et efficace.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
• Organisation, réactivité et rigueur : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Autonomie, mais aussi esprit d’équipe : dynamisme et volonté de contribuer à un environnement de travail collaboratif.
• Excellentes compétences en gestion des priorités, résistance au stress et polyvalence.
• Entregent et attitude positive, avec un bon sens de l’entraide.
• Connaissances du logiciel Quorum (un atout).
• Formation ImmoBase (un atout).

Nous offrons :

• Ambiance et cadre de travail agréables et stimulants.
• Une collaboration avec une équipe soudée et dynamique.
• L'opportunité d'intégrer une société au savoir faire et au professionnalisme reconnus.

Nous vous remercions de bien vouloir adresser votre dossier de candidature complet avec lettre de motivation et prétention salariale via le site Jobup .

Seuls les dossiers correspondant au profil seront étudiés.