Administrative Assistentin für die GL 30 - 40% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

In dieser Position bist du täglich vor Ort und unterstützt den CEO als bei administrativen Belangen. Deine Präsenz an allen fünf Arbeitstagen der Woche ist essenziell, um den Geschäftsführer optimal zu entlasten und den reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.

• Du kümmerst dich um die digitale und physische Ablage von Dokumenten

• Du unterstützt den CEO bei allgemeinen administrativen Aufgaben

• Du managst das Büro-Reinigungspersonal

• Du erledigst täglich die Post

• Du übernimmst kleinere Botengänge, z.B. zur Staatskanzlei

• Du bearbeitest Abrechnungen

• Du bestellst und überwachst das Büromaterial

• Du bist offen für weitere Aufgaben

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

• Du bist flexibel und kannst täglich ein paar Stunden vor Ort sein

• Du bringst Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten mit

• Du bearbeitest und führst Listen in Excel nach

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse

Was sind meine Vorteile?

• Du arbeitest in einem herzlichen, kollegialen Team mit wertschätzender Atmosphäre

• Du erwartet spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem internationalen Umfeld

• Du profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen und zusätzlichen Benefits

• Du erhältst eine sorgfältige Einarbeitung

• Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zug mit optimaler Verkehrsanbindung

• Du geniesst eine sichere Zukunftsperspektive in einem wachsenden, stabilen Unternehmen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

• Unser Kunde ist ein Global Player der FMCG-Branche mit weltweiter Präsenz

• Unser Kunde bietet eine inspirierende Unternehmenskultur, die sowohl Innovation als auch das Arbeitsklima aktiv fördert

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
VA-E3C-8L5