Helvetica Partners
Fribourg
2 hours ago
Office Manager
- 29 January 2026
- 100%
- Permanent position
- French (Intermediate)
- Fribourg
Introduction
Lieu : Fribourg Type de contrat : CDI, 100%, 5 jours sur site Ce poste exige un esprit polyvalent, organisé et centralisateur.About the job
Vos missions seront d'apporter un support administratif aux différents département:
- Accueil & réception : Gestion des visiteurs, des appels, des salles de réunions, des stocks de fournitures...
- Administration & office management : Agenda, mails, logistique, gestion du bâtiment, badges, fournitures, archivage.
- Comptabilité & finance (support) : Caisse, factures fournisseurs, dépenses, trésorerie, cartes de crédit professionnelles.
- Facturation & refacturation : Facturations trimestrielles, refacturation aux entités du groupe, tableaux de suivi.
- Ressources Humaines (support) : Suivi des congés, absences, télétravail et déplacements.
- Juridique (support) : Suivi des documents juridiques, préparation des Conseils d’Administration, correspondances.
- IT & outils (coordination) : Suivi administratif des outils IT, mise à jour des fichiers utilisateurs, coordination avec les équipes IT et les fournisseurs.
Votre profil dans l'idéal :
- Formation : CFC employé/e de commerce avec maturité commerciale ou équivalent. Une formation en gestion administrative, comptabilité ou office management est un atout.
- Expérience : 5 ans dans un poste similaire (administration, assistanat, office management ou support comptable), idéalement en environnement international ou multisites.
- Compétences :
- Administration générale, office management, processus comptables.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
- Gestion de plusieurs tâches en même temps, rigueur, sens des priorités.
- Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.
- Autonomie, discrétion, confidentialité.
- Français et anglais (niveau C1, oral et écrit).
- Qualités : Adaptabilité, sens du contact client, gestion du stress, communication, esprit d’équipe, organisation, flexibilité, polyvalence, curiosité.
Contact
About the company
Helvetica Partners
Fribourg
Benefits
Yes, depending on your contract / status.
Yes, especially if you are delegated at one of our client, we follow www.temptraining.ch
yes, depending your needs / contract
022 310 73 23
yes, not limit if based in CH, then up to 2 days per week if based outside of CH
SwissLife Pension fund
yes occasionally
yes
krag maga, cross fit, yoga,
depends on the collective bargaining
karting, ski, rafting, laser game
water, tea, coffe, juices
yes, easy access
yes as required by law
yes as required by law
yes, depends on your performance
no
