UN.E SECRETAIRE SOCIAL.E - à 60% CDI

Missions principales :

- FrontOffice : accueil des bénéficiaires, support administratif et organisationnel aux Intervenants.es, gestion de la centrale téléphonique, du courrier et des différentes boites mails, organisation et suivi des rendez-vous.

- BackOffice : gestion du suivi des dossiers des bénéficiaires, suivi des procédures en lien avec les ordonnances de justice, mise à jour de documentations et de monitorings, prise de PV, rédaction de courriers, classement et archivage, établissement de factures et suivi des encaissements, gestion de la caisse.

- Autres activités : mise à jour du site internet, gestion de l’économat et de la bibliothèque.

Profil requis :

- CFC d’employé.e de commerce ou équivalent et au bénéfice de 5 ans d’expérience au minimum dans une fonction similaire

- Maitrise des outils Microsoft courants

- Sens de la discrétion et de la confidentialité

- Résistance au stress, sens de l’adaptation, de l’organisation, de l’accueil et du service

- La connaissance des autorités judiciaires vaudoises, des procédures juridiques et du vocabulaire spécifique qui s’y rapporte est un atout

Nous offrons :

- Un travail motivant et diversifié avec ses propres responsabilités

- Des conditions salariales et de travail selon la CCT du secteur social parapublic vaudois (classes 16-18)

- 5 semaines de vacances (6 semaines dès 50 ans)

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Jours de travail : lundi, mercredi, vendredi

Lieu de travail : Lausanne

Délai de postulation : 31 janvier 2026

En cas d’intérêt votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) est à adresser à : Écrire un email ou directement sur la plateforme Jobup.

Vous trouverez des informations utiles également sur nos sites :

Centre Prévention de l’Ale / Fondationmalleyprairie.ch