Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion des bases de données
Helvetica Partners
Fribourg
Key information
- Publication date:15 August 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Language:French (Intermediate)
- Place of work:Fribourg
Dans le cadre du renforcement de l’équipe de l’un de nos clients de premier plan – une entreprise suisse à dimension internationale, reconnue pour son excellence et son innovation – nous recherchons un/e Assistant/e administratif/ve spécialisé/e dans la gestion des bases de données.
Votre mission : garantir la fiabilité des données au cœur des opérations.
Au sein d’un environnement structuré et exigeant, vous serez le/la garant(e) de la qualité, de la cohérence et de la fiabilité des données articles dans le référentiel central (plusieurs dizaines de milliers de références).
Votre rôle est essentiel pour soutenir les équipes métiers et IT dans la bonne gestion et la migration des données dans le cadre d’un projet ERP stratégique.
Votre rôle est essentiel pour soutenir les équipes métiers et IT dans la bonne gestion et la migration des données dans le cadre d’un projet ERP stratégique.
Vos responsabilités incluent notamment :
- La création, la mise à jour, le nettoyage et la migration des données articles dans le système central.
- La définition et le suivi des indicateurs qualité (KPIs), en lien avec une démarche d’amélioration continue.
- La collaboration étroite avec les équipes opérationnelles (achats, logistique, qualité) et informatiques.
- La participation active à la refonte des outils internes de gestion des données.
- La transmission de référentiels propres et fiables (articles, nomenclatures, fiches techniques, prix, orthographe) à l’équipe IT.
- La gestion administrative liée aux opérations logistiques, aux achats et au suivi documentaire.
- L’accompagnement dans un projet de migration d’ERP à fort enjeu pour l’entreprise.
Votre profil
- Formation supérieure généraliste (Bachelor, Master ou équivalent).
- Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, avec une forte composante Data Management.
- Expérience confirmée en tant que Key User, idéalement dans un contexte de migration d’ERP.
- Excellente capacité d’analyse, rigueur et sens du détail.
- Orientation solutions et résultats, avec un très bon sens du service.
- Maîtrise du français et anglais courant tant écrit que parlé. Min C1.
Informations pratiques
- Taux d’occupation : 100%
- Lieu : 5 jours par semaine sur site (pas de télétravail)
- Déplacements : peu ou pas de déplacements en Europe et hors Europe
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Fribourg
Benefits
Yes, depending on your contract / status.
Yes, especially if you are delegated at one of our client, we follow www.temptraining.ch
yes, depending your needs / contract
022 310 73 23
yes, not limit if based in CH, then up to 2 days per week if based outside of CH
SwissLife Pension fund
yes occasionally
yes
krag maga, cross fit, yoga,
depends on the collective bargaining
karting, ski, rafting, laser game
water, tea, coffe, juices
yes, easy access
yes as required by law
yes as required by law
yes, depends on your performance
no
