Un·e gestionnaire en comptabilité à 80%

Présentation

Pour assurer la continuité d’un poste clé au sein de son administration, le Département d’oncologie fondamentale de la Faculté de biologie et de médecine (FBM) de l’Université de Lausanne (UNIL) recherche un·e gestionnaire en comptabilité à 80%.

Actif dans un domaine scientifique exigeant et hautement financé, le Département d’oncologie fondamentale gère un volume important de fonds de recherche nationaux et internationaux. Cette dynamique implique une gestion comptable rigoureuse, réactive et structurée, notamment en matière de comptabilité fournisseurs.

Nous recherchons une personne expérimentée, capable de traiter un volume conséquent de factures avec efficacité, tout en assurant un suivi budgétaire fiable des fonds de recherche.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : dès le 1er mai ou à convenir

Durée du contrat : CDD de 1 an, renouvelable en CDI

Taux d'activité : 80%

Lieu de travail : Epalinges

Vos activités

En collaboration directe avec la responsable administrative, vous assurez principalement la gestion de la comptabilité fournisseurs du département, qui représente le cœur de l’activité du poste.

En complément, vous participez au suivi budgétaire des fonds de recherche, à l’établissement de rapports financiers et, de manière plus ponctuelle, au traitement d’opérations débiteurs.

Vous évoluez dans un environnement scientifique dynamique, impliquant un volume important de transactions financières.

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

• Assurer la gestion complète des factures fournisseurs (volume élevé) : contrôle, imputation, ventilation sur les fonds appropriés, suivi des validations, gestion des rappels
• Traiter les opérations comptables courantes liées aux fonds de recherche (commandes, remboursements, notes de frais)
• Suivre les budgets et l’utilisation des fonds de recherche
• Ouvrir, suivre et clôturer les fonds de recherche dans les outils institutionnels
• Participer à la préparation des rapports financiers et assurer leur conformité
• Collaborer étroitement avec le service financier et les responsables de fonds
• Apporter un appui administratif ponctuel pour la gestion des notes de frais

Se référer au cahier des charges joint à l’annonce pour plus de détail quant aux missions du poste.

Votre profil

Formation

CFC d’employé·e de commerce ou titre équivalent, complété par une formation en comptabilité
Minimum 5 ans d’expérience dans un poste centré sur la comptabilité fournisseurs

Compétences techniques

• Expérience confirmée dans le traitement d’un volume important de factures fournisseurs.
• Maîtrise d’Excel.
• Bonne compréhension des mécanismes budgétaires.
• Capacité à lire et interpréter un budget simple (suivi mensuel, disponibilité des fonds).
• Excellente maîtrise du français et très bon niveau d’anglais écrit (environnement scientifique international)

Compétences personnelles

• Rapidité et efficacité dans le traitement des tâches répétitives
• Grande rigueur et sens du détail
• Capacité d’analyse budgétaire opérationnelle
• Autonomie et sens des responsabilités
• Excellente gestion des priorités dans un environnement dynamique
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs et sur plusieurs fonds en parallèle
• Aisance à gérer les rappels fournisseurs avec professionnalisme

Vos avantages

• Environnement multiculturel et académique de qualité.
• Équipe administrative engagée et collaborative
• Opportunités de formation continue en lien avec la fonction.
• Possibilité de télétravail
• Prestations sociales attractives (13e salaires, 25 jours de vacances, congés parentaux élargis, plan mobilité, etc)
• Progression salariale régulière (annuités) et adaptée aux responsabilités.