Assistant/e Ressources Humaines

Missions et responsabilités

Au sein de l'équipe Ressources Humaines basée au sein de notre manufacture du Sentier, vous intervenez sur des processus et tâches administratives variées.

Vos responsabilités sont les suivantes :

• Gestion des temps : enregistrement d'absences (congés, maladie, accident, etc.) dans le système, correction des anomalies, suivi des absences maladie et accident en lien avec l'équipe paie et les HRBP, réductions vacances, bouclement des fins de mois, rapports d'analyses / statistiques et enregistrements divers.
• Rôle de key-user sur le système de gestion des temps (Time Tool) : paramétrage du système, création de codes / horaires / listes, enregistrement des nouveaux collaborateurs et changements contractuels, gestion des différentes interfaces, etc.. Être garant(e) des informations présentes dans le système et assurer leur cohérence, gérer les relations avec le fournisseur.
• Permis de travail : demandes initiales, renouvellements, suivi des dossiers.
• Gestion administrative des cas d'accidents : déclarations, transmission des documents et contacts avec la SUVA, gestion des indemnités, suivi des dossiers, reporting,
• Travaux administratifs (création ou mise à jour de documents / dossiers personnels / procédures, tableaux de suivi RH, rédaction notes internes, archivage, etc.) et participation aux projets RH en fonction des besoins du service.

Profil

• Certificat d'Assistant(e) en gestion du personnel (ou formation équivalente) et expérience réussie dans un poste RH similaire.
• Rigueur, organisation, capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome dans le respect des processus.
• Discrétion et respect du devoir de confidentialité nécessaire à la fonction.
• Esprit d'équipe, bon relationnel, flexibilité et orientation service.
• Proactivité, dynamisme et force de proposition dans une logique d'amélioration.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels, aisance avec les outils informatiques en général.

Diversité

Tous nos postes s'adressent aussi bien aux femmes qu'aux hommes.