Assistant·e Administration RH
Key information
- Publication date:03 December 2025
- Workload:40%
- Contract type:Permanent position
- Language:Italian (Native language)
- Place of work:Chemin du Montillier 3, 1009 Pully
Votre mission:
Vous aimez l’organisation, vous êtes précis·e, autonome, proactif·e et vous avez un vrai sens du relationnel ?
Alors ce poste est pour vous !
Nous recherchons un·e Assistant·e Administration RH à 40%, personne incontournable pour toutes les tâches administratives RH. Un rôle qui combine soutien, coordination, rigueur et contact humain – dans un secteur qui a du sens : la petite enfance.
Vos responsabilités au quotidien:
Administration RH
- Préparer et rédiger les contrats de travail, avenants et diverses attestations
- Rédiger les certificats de travail
- Suivre les incapacités de travail en collaboration avec le chargé des salaires
- Mettre à jour et garantir la fiabilité des bases de données RH et dossiers collaborateurs
Soutien à l’équipe RH
- Assurer le suivi administratif du cycle de vie du collaborateur
- Accompagner ponctuellement des activités liées à la gestion du temps, aux formations ou à des projets transversaux
- Assurer diverses tâches de soutien administratif pour le service
Organisation & coordination
- Planification et organisation d’événements internes (matinée d’accueil des nouveaux collaborateurs, colloques, rencontres RH, etc.)
Votre profil:
Formation & expérience
- Formation commerciale et expérience confirmée dans le domaine RH (quelques années)
- Certificat de gestionnaire RH : un atout apprécié
Compétences & qualités personnelles:
- Excellentes capacités d’organisation, de rédaction et grande rigueur dans le travail
- Autonomie, fiabilité et sens de l’initiative
- Aisance avec MS Office et les outils numériques
- Très bonnes compétences relationnelles et goût pour le contact humain
- Esprit d’équipe solide, attitude positive et sens du service
- Intérêt marqué pour le domaine de la petite enfance
Délai de candidature: 21 décembre 2025
Pour plus d'info
Lucia De Matos
Directrice RH
021 721 32 07