La Fondation Clair Bois est une organisation privée au bénéfice d’un contrat de prestations avec l’Etat de Genève. Dans ses six sites situés à Pregny-Chambésy, Lancy (Pôle Enfance Adolescence), Pinchat, Chêne-Bougeries, Chêne-Bourg et en Ville de Genève (Pôle Adultes), elle accueille des personnes en situation de polyhandicap. Elle accompagne également des jeunes en formation initiale, et emploie un nombre important de collaborateurs en emploi adapté.
La Fondation recherche :
Description du poste
Votre mission consistera à conduire et gérer certains des projets institutionnels transversaux ou complexes en s’assurant de leur intégration dans la chaîne de valeur de l’institution dans des dimensions organisationnelles, technologiques et culturelles et concourir ainsi à la réalisation du plan stratégique.
Vous assurerez la gestion et le suivi de l’avancement du portefeuille de l’ensemble des projets importants de la Fondation Clair Bois. Afin de développer une culture projet au sein de la Fondation, vous œuvrerez en tant que ressource interne pour le soutien et le coaching dans la méthodologie de projet et l’enseignement auprès des équipes.
Responsabilités :
Elaborer et structurer le projet en lien avec le mandant ou la mandante (objectifs, résultats et moyens) ;
Organiser, planifier et traiter les séances de travail et de suivi du projet (ordres du jour, calendriers des séances, prises de notes, PV et diffusion des documents) ;
Lister les plans d’actions et relancer activement les interlocuteurs et interlocutrices internes ou externes concernés de manière régulière, en les informant de manière précise de leurs tâches, livrables attendus et délais ;
Rédiger des notes de synthèse et rapports détaillés, à destination du mandant, de la mandante ou des instances de direction, détailler l’analyse de la situation ou du problème à résoudre, proposer des solutions réalistes, formuler des recommandations et conduire sur le terrain les changements nécessaires ;
Réaliser de manière lisible et synthétique des cahiers des charges incluant des schémas, des spécifications, des organigrammes, diagrammes, calendriers ou tout autre document permettant la compréhension d’un aspect du projet et la prise de décision ;
Assurer le suivi des dépenses, en étant garant du respect du budget et en alertant de tout dépassement prévisible ;
Organiser et assurer un reporting de l’état d’avancement des projets confiés ;
Assister opérationnellement les mandants, mandantes, chefs et cheffes de projets dans la gestion de projets et les suppléer en cas de besoin ;
Communiquer de manière adaptée et régulière aux utilisateurs et utilisatrices du projet et aux collaborateurs et collaboratrices impactées, aux partenaires externes ou intéressées par le projet (intranet, Newsletter, courriels, présentations orales. etc.) ;
Qualifications
Formation de niveau master ou équivalent
Formation certifiante en gestion de projet avec la maîtrise d’une méthodologie de projet (ex : Hermes)
Expérience minimale de 5 ans dans une fonction similaire
Capacités d’abstraction et de conceptualisation
Résolution de problèmes complexes et grande autonomie
Informations complémentaires
Nous offrons :
Un cadre de travail passionnant et dynamique.
Des projets motivants et variés.
Des prestations de qualité soutenues par une organisation reconnue
