Administrative Mitarbeiterin 60 - 80% (m/w/d)
Publication date:
02 May 2025Workload:
60 – 80%Contract type:
Permanent position- Place of work:Bern.
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
Join our renowned architecture firm in Bern as an Administrative Mitarbeiterin (60-80%). Enjoy a dynamic work environment with a motivated team and great benefits.
Tasks
- Perform general secretarial and administrative tasks effectively.
- Assist management with correspondence and meeting organization.
- Support finance and HR tasks, including invoicing and contracts.
Skills
- Commercial training and several years of administrative experience required.
- Excellent organizational and communication skills essential.
- Reliability, teamwork, and good time management are key.
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Adminitrative Mitarbeiterin 60 - 80% (m/w/d)
Wir sind ein mittelgrosses,
renommiertes Architekturbüro mit Sitz in Bern. Unsere Projekte umfassen eine
Vielzahl von Bauvorhaben, von Wohnhäusern bis hin zu Gewerbe- und öffentlichen
Gebäuden. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit
(m/w/d), die uns professionell verstärkt.
Aufgaben:
- Allg. Sekretariatsarbeiten
» Allg. Administration
» Auskunfts- und Telefondienst
» Postein- und -ausgang
» Mitarbeiteranlässe organisieren
» Allg. Büroorganisation und -verwaltung
» Homepagebetreuung
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
» Protokoll- und Korrespondenzführung
» Planung und Organisation von Online-Sitzungen
» Erstellung von Verträgen
- Arbeiten im Bereich Finanzen + Controlling
» Erstellung von Rechnungen
» Kontrolle der Debitorenbuchhaltung
- Arbeiten im Bereich Personalwesen
» Stelleninserate aufgeben; Bewerbungen verwalten
» Erstellung von Arbeitsverträgen, nach Vorgaben
- Arbeiten im Bereich Projektierung Realisierung
» Administrative Unterstützung von Bau- und Projektleitung betreffend:
- Mithilfe bei Baugesuchen
- Mithilfe Projektspezifische Bauadministration
- Vertragserstellung, nach Vorgaben
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige
Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Muttersprache Deutsch; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer
Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete
organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit,
Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gutes Zeitmanagement
Wir bieten:
- Ein
dynamisches Arbeitsumfeld in einem kreativen und innovativen Architekturbüro
- Ein motiviertes Team, in kollegialer Atmosphäre mit zahlreichen Teamanlässen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Parkmöglichkeit vor Ort
- Moderne Arbeitsplätze
Arbeitsort:
Arbeitszeit:
Beginn:
Wenn Sie eine proaktive und
zuverlässige administrative Mitarbeiterin sind und gerne in einem dynamischen
Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Bitte senden Sie Ihre
vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslaufs und relevanten
Zeugnissen per E-Mail an E-Mail schreiben
