Verwaltungssekretär:in 80% für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin

Universitätsspital Zürich

Region Region Zürich

Key information

Publication date:14 October 2025
Workload:80%
Contract type:Permanent position
Language:English (Intermediate)
Place of work:Region Region Zürich

In der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin vereinen wir die stationäre mit der ambulanten Abklärung, Behandlung und Betreuung von Patientinnen und Patienten mit internistischen Erkrankungen. Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen, die sich mit Freude für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten einsetzen.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

1.1.2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

Ambulante Dispo - Terminplanung, Organisation und Koordination von Sprechstunden

Leistungscontrolling ambulante Leistungen nach TARDOC

Bearbeitung von Zuweisungen und KOGU

Allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Berichtswesen, Abrechnung von Terminen, POD, Vertretungen etc.

Schnittstelle und Ansprechperson (telefonisch und via Schriftweg) mit Versicherern, Patienten / Patientinnen und weiteren Dritten

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung / Ausbildung zum:r MPA

Alternativ eine Weiterbildung als Arztsekretär / Arztsekretärin mit min. 2 Jahren Erfahrung

Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie

Gute Englischkenntnisse zwingend notwendig, weitere Sprachen von Vorteil

Versierter Umgang mit MS Office Programmen, KISIM-Kenntnisse sind wünschenswert

Engagierte, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit

Hohe Sozialkompetenz mit hands-on Mentalität

Spass am Kontakt mit Patienten / Patientinnen und Angehörigen sowie anderen Dritten

Unsere Benefits

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich

Categories:

Administration / Office management, Assistance / Executive Assistance