Secrétaire d'unité à 60%

13 March 2026
60%
Permanent position
Nyon

About the job

Description de l'emploi

Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire d'unité décentralisée !

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un service cantonal actif dans l'orientation scolaire et professionnelle ? Ce poste est fait pour vous !

En tant que secrétaire d'unité décentralisée, vous assurez les tâches d'assistanat liées aux missions de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP). Vous contribuez au bon fonctionnement des prestations offertes (Scolarité obligatoire, Gymnase, Guichet régional de la transition 1, Adultes) notamment par la tenue et la mise à jour des bases de données.

Vous gérez la réception et l'accueil du public, évaluez les demandes, informez les consultant-e-s ou les orientez vers la personne adéquate. Vous traitez et organisez l'ensemble des tâches administratives en collaboration avec les différents secrétariats du centre.

Responsabilités

Exécuter de manière autonome et polyvalente les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle OCOSP

Assurer de manière autonome les tâches liées au Case management pour la formation professionnelle (CMFP) et du Guichet régional T1

Gérer la réception de l'accueil et du public, évaluer les demandes, renseigner et adresser les consultant-e-s au bon endroit.

Traiter et organiser de manière autonome et polyvalente l'ensemble des tâches administratives et de réception du bureau en fonction de l'organisation mise en place

Assurer la qualité du travail de secrétariat et d'assistanat

Gérer et assurer la mise à jour de la Bourse des places d'apprentissage (BPA)

Pour de plus amples informations sur ce poste, veuillez consulter le cahier des charges ici ou contacter M. Xavier de Montmollin, Chef de Centre - 078 850 71 77

Qualifications

CFC d'employé-e de commerce

Expérience professionnelle dans un domaine similaire, un atout

Capacité à travailler en équipe

Connaissance du tissu économique régional

Bonne connaissance du système de formation suisse et vaudois

Compétences de gestion de bases de données

Bonne connaissance en informatique utilisateur-trice exigée.

La communication d'éventuels antécédents judiciaires est requise pour cette fonction.

QUI SOMMES-NOUS?

La Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP) assure les formations qui se situent entre la fin de l'enseignement obligatoire et l'enseignement supérieur, soit la formation professionnelle et l'enseignement gymnasial. L'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP), qui a pour mission de favoriser l'intégration professionnelle et l'employabilité de toute personne en situation de choix de formation, lui est également rattaché, ainsi qu'une série de prestations destinées aux jeunes en transition ou allophones. Son but est d'ouvrir à toutes et tous les portes d'un projet personnel et professionnel pour amener le plus grand nombre à un titre de formation postobligatoire reconnu. Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .