HR-Sachbearbeiter / Administrator (m/w/d)
Baden
Key information
- Publication date:27 January 2026
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent), English (Intermediate)
- Place of work:Baden
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine strukturierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an operativem HR und der englischen Sprache. In dieser Rolle betreust du unsere externen Payroller im Einsatz bei unseren Grosskunden und stellst einen reibungslosen HR-Ablauf entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher.
HR-Sachbearbeiter / Administrator 80-100% (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Ganzheitliche Betreuung unserer externen Payroller im Einsatz bei Grosskunden auf Deutsch und Englisch
- Abwicklung des On- und Offboardings
- Verantwortung für die Personaladministration (Vertragserstellung, Ein- und Austritte, Mutationen, Dossiers, Kinderzulagen, EO-Abwicklung, Arbeitsbewilligung)
- Verantwortung / Abwicklung bei Krankheit und Unfall
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und HR-Korrespondenz
- Stellvertretung im Lohnlauf inkl. Kontrollen und Terminüberwachung
Dein Profil:
- Dein Fundament ist eine kaufmännische Grundausbildung und du hast bereits Erfahrungen in der Personaladministration sammeln können - idealerweise inkl. Lohnverarbeitung.
- Idealerweise bringst du eine Weiterbildung zum Personalassistenten oder Sachbearbeiter HR
- Sehr strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Freude an Schnittstellenarbeit
- Diskret, belastbar und lösungsorientiert
- Deutsch fliessend in Wort und Schrift, Englisch sicher im Berufsalltag (B2)
- Bereitschaft 1 Tag/Woche an einem unserer Standorte zu arbeiten.
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Grosskundenbezug
- Viel Eigenständigkeit und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Umfeld mit professionellem Anspruch
- Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Homeofficemöglichkeit 1 Tag/Woche
Bist du interessiert unser Team zu ergänzen?
Zögere nicht und stelle uns noch heute online deine kompletten Bewerbungsunterlagen zu.
Wir freuen uns auf dich!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.
Kontakt
Anja Müller
Arbeitsort
Baden
Pensum
80 - 100%
Position
Mitarbeiter
Branche
Administration / Verkauf / Einkauf