Dirketionsassistent/in

Für ein regional verankertes Unternehmen im öffentlichen Verkehr mit moderner Unternehmenskultur und vielfältigem Wirkungskreis suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

In dieser spannenden und vielseitigen Funktion übernimmst du nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern agierst auch als zentrale Drehscheibe für interne Projekte und operative Themen.

Das bewirkst du:

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
• Eigenständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Terminen und internen Abläufen
• Verantwortung für das VR-Sekretariat sowie die Betreuung des Aktionariats (inkl. Protokollführung und Dokumentation)
• First-Level-Support im Bereich IT und Telefonie ? von der Gerätebereitstellung bis zur internen Beratung
• Erstellung von professionellen Präsentationen, Protokollen und Pendenzenlisten
• Pflege und Weiterentwicklung des internen Dokumentenmanagements
• Organisation und Begleitung von internen wie externen Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis oder im Bereich Projektmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Management Support oder in einer Stabsfunktion
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierung, Diskretion sowie ein freundliches, gewinnendes Auftreten
• Freude an Organisation, hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit digitalen Tools
• Erfahrung in der Leitung oder Unterstützung von (Teil-)Projekten von Vorteil

Bereit für eine Aufgabe mit Verantwortung, Vielseitigkeit und Gestaltungsspielraum? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und stehen dir bei Fragen gerne persönlich zur Verfügung.