Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (60–80 %)

Einleitung

Sind Sie ein Organisationstalent und suchen eine vielseitige Position in einem dynamischen Unternehmen? Die P-C-E GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (60–80 %). Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unsere Prozesse effizient zu gestalten und die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen zu entlasten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung
• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und eine offene Unternehmenskultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bewerbungsinformationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.