Gestionnaire Salaires et Assurances sociales

Vos responsabilités principales :

Gestion des salaires

• Préparer les variables et administrer les salaires (env. 320 collaborateurs) , en veillant à l’exactitude des calculs et au respect des délais
• Préparer les décomptes mensuels et annuels en lien avec les salaires et assurances sociales ainsi qu’avec les obligations légales et internes
• Apporter une expertise sur la gestion de la paie auprès des cadres et collaborateurs

Assurances sociales et gestion des cas spécifiques

• Gérer les dossiers liés aux assurances sociales, y compris traitement des cas de maladie et d’accident

• Être la personne de référence auprès des organismes externes tels que caisse AVS, LPP, assureur, caisse de chômage, etc

Gestion des temps et suivi des absences longue durée

• Participer activement à la gestion des temps, en veillant à l’exactitude des données et à leur conformité avec la réglementation et les politiques internes
• Participer activement au suivi et la gestion des absences pour tous les collaborateurs du réseau notamment sur le logiciel de gestion des temps (PEP)
• Former les collaborateurs à l’utilisation du logiciel de gestion des temps

Administration courante

• Etablir différents rapports et statistiques
• Prendre en charge diverses tâches administratives
• Fournir des conseils et un soutien quotidien sur les questions RH auprès des collaborateurs
• Participer aux projets stratégiques RH et à la politique d’entreprise

Profil recherché :

• Brevet fédéral de spécialiste en assurances sociales ou en ressources humaines, ou titre jugé équivalent et expérience confirmée par quelques années dans un poste similaire en Suisse, idéalement dans le domaine hospitalier
• Expérience avérée (minimum 5 ans, en Suisse) dans la gestion des salaires et assurances sociales, gestion des temps un grand plus
• Maîtrise des aspects légaux et administratifs relatifs à la gestion des collaborateurs
• Excellentes compétences organisationnelles et grande rigueur administrative
• Bonnes connaissances d’au moins un ERP (Opale un grand plus)
• Aisance relationnelle et capacité à travailler seule comme en équipe
• Polyvalence, flexibilité et capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique
• Disponbilité rapide, un atout

Nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant dans un secteur en pleine expansion
• Une équipe bienveillante et soudée prête à vous accueillir
• Une ambiance et des conditions de travail attrayantes au sein d’une structure à échelle humaine
• Parking gratuit et simple d’accès
• La possibilité de bénéficier de rabais auprès de plus de 150 enseignes
• Un salaire et des prestations sociales selon la Convention collective de travail dans le secteur sanitaire parapublic vaudois (barèmes FHV)

Entrée en fonction : de suite ou à convenir