Personalverantwortliche/r 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration und Betreuung der Mitarbeitenden, inklusive Recruiting und Begleitung des gesamten HR-Zyklus (Onboarding bis Offboarding)

• Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen HR-relevanten Themen

• Erstellung und Administration von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sowie Abwicklung der Sozialversicherungen

• Führen der Lohnbuchhaltung

• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen sowie Verwaltung von Familienzulagen und Quellensteuer

• Sicherstellung der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse gemäss ISO 9001, 14001 und 45001

• Unterstützung der Geschäftsleitung in der Gestaltung der Unternehmenskultur

• Organisation von Jubiläen und Mitarbeiterevents

• Unterstützung des Tagesgeschäfts durch allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablage, organisatorische Tätigkeiten)

• Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei Bedarf

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Mehrjährige HR-Erfahrung, idealerweise in einem KMU

• Fundierte Kenntnisse in Personaladministration, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung sowie in Sozialversicherungen, Quellensteuer und Arbeitsrecht

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• HR-spezifische Weiterbildung (HR-Fachmann/-frau FA) von Vorteil ? Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeit auf Französisch; Italienischkenntnisse ein Plus

• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

• Kenntnisse in Abacus und der Finanzbuchhaltung von Vorteil

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten

• Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Lebenserfahrung

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Positiv eingestellte, motivierte Persönlichkeit

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B2 - Sehr Gut
Italienisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Rapperswil SG

Vakanz-Nummer
VA-QRU-QZM