NOTRE OFFRE CONTRACTUELLE
- Contrat à durée indéterminée
- Taux de travail 80/100%
- Congés : 5 semaines
- Date d’entrée : 1er septembre
SA MISSION : Assister le pôle administratif & comptabilité par l’exécution des tâches listées ci-dessous :
o Répondre au téléphone
o Etablissement d’offre client
o Commande aux fournisseurs
o Contrôle des confirmations de commande
o Établir les documents liés à la réception d'une commande (facture incluant le calcul de la TVA et les frais d'envoi, bulletin de livraison).
o Envoyer les rappels de paiement
o Saisie des factures fournisseurs
o Suivi des factures acomptes client et fournisseur
o Classement divers
o Autres demandes ponctuelles du responsable de pôle
o Validation des bulletins de livraison
o Saisie de données liées aux commandes sur Excel
o Enregistrement arrivage camion pôle petite enfance
- Correspondance et commandes :
o Réceptionner, trier le courrier
o Prendre en charge les envois postaux.
o Mise sous pli (cadeau clients, goodies et autres publipostages).
Les tâches telles que définies dans la présente fiche de poste sont susceptibles d’être modifiées à tout moment par la direction.
VOTRE PROFIL
Expérience requise et qualifications :
- Titulaire d’un CFC employé de commerce ou équivalent.
- Ou expérience confirmée dans un poste similaire.
- Parfaite maitrise du Français et de l’Anglais.
- Bonnes connaissances des outils informatiques usuels (Word-Excel-Outlook).
Qualités appréciées :
- Serviable et proactif, vous êtes une personne fiable, polyvalente et disponible.
- Vous assurez un relationnel constructif avec la direction générale et les collaborateurs de l’entreprise
- Vous êtes source de proposition allant dans le sens du développement de l’entreprise.
