Assistant RH H/F, 90%, CDMax - Gestion des ressources humaines

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel au sein d’une équipe motivée et dynamique ?

Vous partagez nos valeurs d’engagement, de collaboration, de respect et de bienveillance et souhaitez contribuer à faire vivre la culture de notre institution?

Vous avez à cœur de développer des liens de confiance et des partenariats de proximité? Vous aimez aborder les sujets de façon collective?

Vous êtes peut-être notre futur-e collègue ! Rejoignez-nous pour co-construire la gestion des RH d’une institution en constante évolution!

Votre mission

Au sein d’une équipe composée d’assistantes RH, responsables RH, assistant.es en recrutement et chargées d’acquisition des talents, ainsi qu’en coordination avec l’ensemble du département RH, vous contribuez à l’application et au développement de la gestion des ressources humaines. En fonction des périmètres que vous occupez, vous intervenez sous différentes postures (appui et assistanat, prise en charge directe, référent, leader) afin d’assurer, sous l’angle administratif, le suivi des collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l’institution.

Vos principales activités

Accueil et rôle de référence :

• Vous gérez, avec vos collègues assistantes RH, l’accueil téléphonique et physique du service.
• Point d’entrée de la GRH, vous êtes le.la répondant.e administratif.ve du service pour toutes les questions liées aux outils RH.
• Grâce aux contacts de qualité et aux relations privilégiées que vous entretenez, tant avec les responsables qu’avec les collaborateurs, vous assurez la complémentarité avec les RRH pour permettre la remontée des informations.

Gestion administrative du cycle de vie du collaborateur :

• En collaboration avec les RRH et vos collègues assistantes RH, vous organisez et gérez les activités administratives liées au cycle de vie du collaborateur et des situations difficiles.
• Vous assurez la centralisation et la mise à jour des dossiers dans nos systèmes, garantissant ainsi une gestion sécurisée et fluide de l'information.
• Vous tenez à jour les dossiers du personnel dans le respect des normes de traçabilité (LIPAD).
• Vous garantissez la rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux.
• Vous exécutez les tâches confiées avec discrétion, loyauté et sens de la hiérarchie.

Gestion des situations individuelles et sensibles :

• Vous effectuez des suivis de collaborateurs rencontrant des problématiques de santé, et au besoin, vous vous appuyez sur un.e responsable RH pour les situations plus complexes.
• Vous rédigez ou préparez des courriers RH sensibles (réponses aux recours, convocations, décisions RH).

Appui aux processus RH et au pilotage :

• Vous participez à l’anticipation des activités de gestion RH en tenant à jour les données statistiques permettant le monitoring de l’ensemble des grands processus RH. Véritable partenaire RH, vous êtes une aide à la prise de décision, par votre analyse et vos recherches complémentaires.

Participation au recrutement :

• Vous tenez un rôle actif dans le recrutement, en effectuant le suivi de postes ouverts, le contact avec les candidats sélectionnés et participez à la détermination salariale.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’une maturité professionnelle fédérale et du certificat d’assistant.e en gestion du personnel ou d’une formation jugée équivalente.
• Vous êtes au bénéfice d’au moins 3 ans d’expérience dans l’exercice du métier, idéalement dans un domaine public régit par la B505.
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel et Powerpoint).
• Vous démontrez une excellente organisation professionnelle et une bonne gestion du stress.
• Vos capacités d’analyse,et de synthèse sont reconnues, tout comme vos qualités rédactionnelles.
• Vous avez un intérêt marqué pour les contacts humains.
• Vous êtes à l’aise dans un environnement complexe en termes de processus, procédures et cadres juridiques.
• Vous possédez une bonne capacité d’intégration et de remise en question.
• Vous faites preuve de rigueur, de conscience professionnelle et savez respecter la confidentialité.
• Une expérience dans l’accompagnement des apprentis et l’attestation de formatrices et formateurs d’apprenti·e·s serait un atout.

Nous vous proposons

• Une culture d’entreprise ouverte et respectueuse;
• Un développement continu des compétences grâce à une politique de formation attractive;
• Des opportunités d’évolution de carrière et de mobilité interne;
• De vraies solutions pour favoriser un équilibre vie professionnelle-vie privée ;
• De nombreuses activités culturelles et sportives à vivre en collectif au sein de l’institution.

Taux d'activité : 90%

Type de contrat : CDMax 36 mois dès engagement

Classe de fonction : 14

Date de début de la prise de fonction : 01.07.2025

Délai de postulation : 16.05.2025

Notre processus de recrutement

Il se déroule en plusieurs phases selon le type de poste, où chaque étape conditionne la suivante: analyse de candidature, entretien téléphonique et le cas échéant, test métier et/ou évaluation. Cette dernière est organisée dans nos locaux sur une demi-journée avec des managers de l’institution et en présence d’une personne des ressources humaines. Les candidats sont soumis à des exercices tant individuels que collectifs.

Ce poste vous intéresse?

Le service de recrutement de l’Hospice général se réjouit de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, diplôme de plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail). Pour des raisons d’optimisation du suivi des candidatures, nous vous invitons à postuler uniquement en ligne, en réponse à une offre d’emploi spécifique.