Collaborateur administratif - 60% à 100% H/F

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une administration communale dynamique, un·e collaborateur·trice administratif·ve motivé·e pour renforcer son équipe. Vous serez au coeur de la vie communale, avec des tâches variées mêlant organisation, accueil et suivi administratif.

Collaborateur·trice administratif·ve 80% - 100%

Vos principales missions:

Contrôle des habitants

Accueillir et enregistrer les mutations de domicile

Tenir à jour les données et les transmettre aux services officiels

Établir des attestations et formulaires administratifs

Assurer le suivi des majorités civiques et des affiliations aux assurances

Répondre aux demandes de renseignements, par écrit et par oral

Gérer la liste des résidences secondaires ainsi que les dossiers liés à la naturalisation

Assurer la gestion administrative de l'agence AVS

Registre électoral et votations

Préparer et envoyer le matériel de vote

Garantir le bon déroulement du vote anticipé et par correspondance

Suivre et organiser les travaux liés aux élections et votations

Administration générale

Accueillir et renseigner au guichet et par téléphone

Rédiger correspondances et courriels

Participer aux projets transversaux de l'administration

Préparer les convocations, gérer les plannings saisonniers et la liste des entreprises

Suivre les commandes de matériel de bureau et assurer la distribution des vignettes-déchets

Votre profil

Expérience impérative au contrôle des habitants

Diplôme CFC d'employé·e de commerce (ou équivalent)

Excellente maîtrise du français écrit et oral, toute autre langue est un atout

Connaissance du fonctionnement des institutions et du secteur public

À l'aise avec les outils informatiques, intérêt marqué pour les nouvelles technologies (la maîtrise de l'ERP CITIZEN est un plus)

Sens du service public, aisance dans les contacts humains et capacité d'analyse

Organisé·e, autonome, flexible et proactif·ve

Nationalité suisse ou permis C requis