Assistentin der Geschäftsleitung 80-100% D/E (a)
Art of Work Personalberatung AG
Zug
Key information
- Publication date:23 January 2026
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Zug
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Versicherungsbranche im Grossraum Zug, suchen wir eine motivierte Verstärkung zur Ergänzung des Teams.
In dieser Funktion sind Sie die organisatorische und fachlich unterstützende Drehscheibe der Geschäftsleitung. Sie supporten den Vorsitzenden sowie das gesamte Gremium im Tagesgeschäft, bereiten Sitzungen vor und nach und sorgen dafür, dass Informationen, Entscheidungen und Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Zudem wirken Sie bei der Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen mit, verfassen Protokolle, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen und bringen sich aktiv in Projekte ein. Ergänzend erstellen Sie aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und Diagramme, stehen im Kontakt mit Behörden, Geschäftspartnern sowie Rechtsanwälten und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
Ihr Profil:
Ihre Benefits:
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Versicherungsbranche im Grossraum Zug, suchen wir eine motivierte Verstärkung zur Ergänzung des Teams.
Assistentin der Geschäftsleitung 80-100% D/E (a)
Ihre Aufgaben:In dieser Funktion sind Sie die organisatorische und fachlich unterstützende Drehscheibe der Geschäftsleitung. Sie supporten den Vorsitzenden sowie das gesamte Gremium im Tagesgeschäft, bereiten Sitzungen vor und nach und sorgen dafür, dass Informationen, Entscheidungen und Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Zudem wirken Sie bei der Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen mit, verfassen Protokolle, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen und bringen sich aktiv in Projekte ein. Ergänzend erstellen Sie aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und Diagramme, stehen im Kontakt mit Behörden, Geschäftspartnern sowie Rechtsanwälten und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungs- oder vergleichbarer Ebene
- Erfahrung in der Versicherungsbranche ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vernetztes und vorausschauendes Denken, Flexibilität und Eigenständigkeit
- Durchsetzungsstärke, Teamorientierung und ein professionelles Auftreten
Ihre Benefits:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Nähe zu strategischen Themen
- Vielseitige Aufgaben mit Assistenz-, Projekt- und Analyseanteil
- Flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice und attraktive Zusatzleistungen
- Modernes Arbeitsumfeld mit offener, unkomplizierter Unternehmenskultur
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Art of Work Personalberatung AG
Sarah Vitello
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: 041 728 06 06
Sarah Vitello
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: 041 728 06 06
