Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Managing Director umfassend in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie gestalten Abläufe aktiv mit, koordinieren Termine und Projekte und tragen dazu bei, dass das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung reibungslos und effizient abläuft.

Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d)

Aufgaben

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Managing Directors
• Erstellung, Aufbereitung und Präsentation von Dokumenten sowie präzise Protokollführung bei Sitzungen der Geschäftsleitung
• Leitung, Einsatzplanung und Qualitätsverantwortung des Catering-Teams
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Strukturierte Verwaltung und Pflege von NDAs (Non-Disclosure Agreements) in Abstimmung mit der Rechtsabteilung
• Planung und Durchführung von VIP-Terminen, Unternehmensrundgängen sowie internen Mitarbeitenden-Events
• Überarbeitung, Aktualisierung und Erstellung von DoAs (Delegation of Authority)
• Selbständige und professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten mit eidg. Fachausweis von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen oder vergleichbaren Positionen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sicheren Umgang mit gängigen IT-Tools
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohes Detailbewusstsein
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse von Vorteil
• Verantwortungsbewusste, proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Selbständige, belastbare und engagierte Arbeitsweise mit Teamgeist und positiver Grundhaltung

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Modernes Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Einen überdurchschnittlichen Lohn, der Ihre Leistung belohnt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt
Elena Prieb

Arbeitsort
Kreuzlingen

Pensum
100%

Position
Manager

Branche
Administration / Verkauf / Einkauf