Secrétaire de direction H/F

-Votre mission :

• Assister de manière soutenue et proactive le chef de service, le responsable de l'Etat-major et les responsables des unités du service, et assurer l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus internes au service ou internes à l'administration cantonale vaudoise.
  
• Assurer la coordination des tâches administratives du service, sur le site de la direction
  
• Gérer de manière autonome des dossiers et/ou des missions spécifiques sur demande du chef de service, de son adjoint ou des responsables des entités du service.
  
• Assurer les flux de l'information transversale et assurer les relations avec le secrétariat général du département, les autres services de l'administration cantonale vaudoise et les partenaires du SPEI.
  
• Participer aux séances de l'Etat major du service et à toute autre séance à la demande du chef de service.
  

• CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent.
  
• Brevet fédéral d'assistante de direction exigé.
  
• Expérience confirmée (10 ans) en secrétariat de direction, idéalement en milieu institutionnel.
  
• Excellente maîtrise du français, rédaction claire et orthographe irréprochable.
  
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, outils internes de gestion documentaire).
  
• Forte capacité d'organisation, autonomie, discrétion et sens des priorités.
  
• Connaissance des institutions publiques : un atout majeur.