Assistant administratif / Assistante administrative

About the job

Le Domaine de l'Alpe des Chaux est un espace naturel et récréatif d'exception, niché au cœur des Alpes vaudoises à proximité de Villars-sur-Ollon. Notre équipe dynamique œuvre à la valorisation et à la gestion durable de ce site unique, au service des habitants et des visiteurs. Dans le cadre du développement et de l’amélioration continue de la gestion du domaine nous recherchons une personne motivée, organisée et intéressée aux outils informatiques, afin de renforcer l’équipe du bureau.

Vos missions principales

▸ Assurer l'accueil physique et téléphonique des propriétaires, partenaires et prestataires en français et en anglais
▸ Gérer la correspondance courante, la facturation et le suiviadministratif du domaine
▸ Participer à la planification et à la coordination des activités saisonnières et événementielles
▸ Mettre à jour les bases de données, les outils de réservation et les supports de communication
▸ Collaborer avec les équipes de terrain
▸ Rédiger des comptes rendus, rapports et documents
▸ Contribuer ponctuellement à des tâches polyvalentes selon les besoins du domaine

Profil recherché

▸ CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente dans le domaine administratif
▸ Expérience confirmée dans un poste administratif ou d'accueil, idéalement dans le tourisme
▸ Intérêt, sensibilité, pour le secteur de l’immobilier
▸ Maîtrise du français et bonnes notion d’anglais (oral), toute autre langue est un atout
▸ Aisance avec les outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion, messagerie)
▸ Sens du service, organisation rigoureuse et capacité à gérer les priorités
▸ Esprit d'équipe, autonomie et bonne humeur communicative
▸ Affinité avec le milieu montagnard et les valeurs liées à la nature et au développement durable

Nous offrons

▸ Un cadre de travail exceptionnel au cœur des Alpes vaudoises
▸ Une équipe soudée et un environnement de travail bienveillant
▸ Formation interne et accompagnement à la prise de poste