Secrétaire d'unité (H/F)

-Votre mission :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, collaborateurs et partenaires.
  
• Gérer les agendas, organiser les réunions et planifier les rendez-vous.
  
• Assurer la gestion administrative des dossiers et documents de l'unité.
  
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, procès-verbaux et autres documents administratifs.
  
• Participer à la coordination interne de l'unité, en lien avec les différents services.
  
• Veiller à la bonne tenue des outils de suivi et des bases de données.
  

• CFC d'employé·e de commerce, diplôme de secrétaire ou titre jugé équivalent.
  
• Expérience confirmée dans une fonction de secrétariat, idéalement en milieu institutionnel ou administratif.
  
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, avec une orthographe irréprochable.
  
• Aisance dans la rédaction de documents administratifs et la prise de notes.
  
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, gestion électronique des documents, etc.).
  
• Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de discrétion et à travailler de manière autonome.