Assistant Administratif – 80% (H/F/D)

Date d'entrée de suite ou à convenir

Ce que nous vous proposons

Une superbe opportunité dans un cadre dynamique au sein d’une société solide implantée dans le canton de Neuchâtel depuis plus de trois décennies. Vous serez rattaché à l’administration des départements d’Exploitation, dans un esprit de collaboration et d’entraide.

Notre secteur d’activité implique que le quotidien n’est jamais le même et nécessite une adaptabilité de tous les instants. Ce poste est une excellente opportunité pour découvrir le monde exigeant du service à la clientèle et comprendre les tenants et aboutissants de cette fonction clé dans une entreprise.

Vos missions

• Prise en charge de l’accueil client et de la gestion des appels entrants ;
• Transmission des demandes à l’exploitation ;
• Rédaction de devis, bons de travail et bons de régie ;
• Rédaction d’offres, contrats et avenants et mise en forme des cahiers des charges ;
• Gestion du calendrier des fermetures des sites ;
• Mise à jour de la base de données et tenue des dossiers clients en bonne et due forme ;
• Rédaction de diverses correspondances.

Votre profil

• Attirance prononcée pour l’administration et le contact client
• CFC d’employé de commerce, un minimum
• Bonne organisation personnelle, autonomie, rigueur, esprit d’analyse et gestion des priorités
• Capacité à communiquer de manière efficace et courtoise
• Parfaite maîtrise des outils informatiques classiques (Microsoft 365)
• Parfaite maîtrise du français (écrit et oral), toute autre langue, un atout

Vous vous retrouvez dans ce profil, c’est avec plaisir que nous recevrons votre candidature complète (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes sont obligatoires pour le traitement de la candidature).

Il ne sera répondu qu’aux candidats répondant au profil ci-dessus.
Les cabinets de recrutement sont exclus de cette recherche.