Officier-ère d'état civil 60-80%
Tavel
Key information
- Publication date:28 July 2025
- Workload:60 – 80%
- Place of work:Tavel
Job summary
Join us as a Civil Status Officer in Tavel, CH! Exciting role with flexible hours.
Tasks
- Execute administrative tasks per civil legislation and directives.
- Maintain and oversee the civil status register effectively.
- Evaluate civil status procedure documents thoroughly.
Skills
- CFC in business or equivalent training required.
- Strong communication skills in German and French essential.
- Proficient in common IT tools and Infostar software a plus.
Is this helpful?
Officier-ère d'état civil
Taux d'activité:
60-80%
Lieu / District:
Tavel, CH, Singine, CH
Délai de postulation:
25.08.2025
Date d'entrée en fonction:
01.09.2025 ou à convenir
Type de contrat:
CDI
Service:
SENa - Service de l'état civil et des naturalisati
Qui sommes-nous?
Le Service de l’état civil et des naturalisations SENa a pour mission d’accomplir les tâches légales en matière d’état civil et de naturalisations. Il traite entre autres les demandes de mariage, les changements de nom ou de prénom, les processus d’adoption, les déclarations de reconnaissance ainsi que les requêtes de naturalisation. Ses tâches essentielles en matière de naturalisation sont celles de constituer les dossiers de naturalisation pour les autorités communales, cantonales et fédérales et de procéder à l'ensemble des mesures d'instruction y relatives.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien .
Vos missions
- Exécuter les tâches admnistratives au sens de la législation et des directives de service
- Participer et veiller à la bonne tenue du registre d'état civil
- Examiner les documents des procédures d'état civil
- Assurer la permanence téléphonique et réception au guichet
- Assumer les tâches administratives (courrier, facturation, gestion de dossiers)
- Mener des entretiens dans le cadre des procédures
- Célébrer les mariages
- Lutter contre la fraude documentaire
Profil souhaité
- CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Brevet fédéral d'officier-ère de l'état civil, un avantage
- Intérêt pour le droit
- Structuré-e et capacité à travailler de manière autonome
- Facilité dans les contacts humains
- Etre prêt-e à travailler sur les deux sites de votre région (Tavel et Fribourg)
- Bonnes connaissances des outils informatiques courants, programme Infostar, un atout
- Maître de la langue allemande avec de très bonnes connaissances de la langue française
Coordonnées des personnes de contact
Philippe Tissot, Chef de l'office de l'état civil cantonal, E-Mail schreiben, T +41 26 305 75 32
Date de publication:
28 juil. 2025
N° de référence:
9289
