Assistant de direction - Management, communication & infrastructure 60-80% (f/h/d)

En tant qu'Assistant de direction - Management, communication & infrastructure 60-80% (f/h/d), vous occuperez un rôle clé dans le bon fonctionnement de Siemens, division Smart Infrastructure, en Suisse Romande.

En étroite collaboration avec l'équipe de Management, vous apporterez un soutien administratif varié : préparation de courriers et de présentations, accueil des visiteurs, organisation des réunions et gestion des agendas.

Vous prendrez en charge des projets internes en lien avec la communication et la collaboration entre les équipes et les différents bureaux de vente. Enfin, vous contribuerez à des missions spécifiques liées à la gestion des infrastructures en Suisse Romande ainsi qu'aux fonctions « corporate » de la représentation régionale de Siemens.

Vos nouvelles tâches

Soutien stratégique au Management

• Gérer la correspondance et distribuer de manière fluide l'information auprès des responsables
• Organiser et coordonner des :
  • Manifestations destinées à la clientèle ou représentatives du management
  • Voyages, séminaires et formations
  • Événements internes, séances et présentations
• Maintenir à jour l'espace SharePoint ainsi que les écrans d'information internes
• Maintenir des relations avec les équipes locales ainsi qu'avec les bureaux de vente et les succursales

Événements & Communication interne

• Organiser et coordonner les manifestations destinées à la clientèle ou des activités représentatives du management
• Piloter l'organisation des événements internes -- séances, présentations et moments de convivialité -- ainsi que des initiatives telles que la Journée « Oser tous les Métiers »
• Coordonner la rédaction d'articles pour les magazines et « newsletter » d'entreprise

Support opérationnel

• Collaborer avec la déléguée EHS pour les questions de sécurité et de santé
• Apporter un soutien actif lors des audits internes et externes ainsi que dans leur préparation
• Assurer le lien avec les équipes « Real Estate Siemens » de Zurich pour la gestion des infrastructures

Vos talents et votre expérience

• CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente dans le domaine administratif ou commercial
• Solide expérience dans un rôle administratif à responsabilités variées (communication, événements, coordination entre plusieurs parties)
• Maîtriser les outils Office 365 (notamment PowerPoint pour des présentations) ainsi que SharePoint
• Personnalité proactive, communicative et autonome, avec un sens aigu de l'organisation
• Très bonnes connaissances du français et de l'allemand (indispensable pour la communication avec les équipes de Zurich), ainsi que de bonnes bases en anglais

Vos avantages 

• 2 à 3 jours/semaine de travail mobile par défaut
• Abonnement de transports publics à prix réduit et stationnement gratuit 
• Nombreuses opportunités de développement et de formation continue 
• Accès aux plans d'actionnariat pour les membres du personnel 
• Retrouvez tous les avantages ici 

Notre culture d'entreprise - votre nouvel environnement de travail 

La culture de Siemens Suisse est bien plus qu'un simple environnement de travail : elle est au coeur de notre collaboration quotidienne et la clé de notre succès. Siemens Suisse offre un environnement de travail tourné vers l'avenir, faisant la part belle à l'innovation, au développement durable et à l'épanouissement personnel. Nous nous distinguons par notre responsabilité individuelle, l'égalité des chances et la diversité, qui permettent à chaque collaborateur et collaboratrice de s'investir de manière authentique. Nous mettons en oeuvre des modèles de travail flexibles et le travail mobile afin de permettre à notre personnel de trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Retrouvez plus d'informations et découvrez avec notre quiz culture si vous convenez à Siemens !

« Siemens fait partie des pionniers de la technologie et je suis fière d'écrire son histoire avec elle. » (Cheffe d'équipe chez Siemens) 

Actualités et stories 

Découvrez par vous-même à quel point les innovations technologiques peuvent déjà transformer notre vie. Si vous voulez en savoir plus sur les projets qui peuvent être mis en oeuvre à l'aide de la technologie Siemens, vous trouverez ici quelques exemples actuels. 

Questions fréquentes et votre interlocuteur ou interlocutrice 

Vous trouverez ici une synthèse des questions fréquemment posées ainsi que la possibilité de nous contacter directement. 

J'attends votre candidature avec impatience ! 

Paloma
Talent Acquisition Partner

Information concernant le placement de personnel : pour ce poste, Siemens Suisse n'accepte pas les candidatures issues du placement de personnel. Merci de votre compréhension.