GL-Assistent/in

Ihre Aufgaben:

• Führung und Weiterentwicklung des Teams (3 Kolleginnen)
• Verantwortung für Family Services Administration, Office Administration, Family Assets Administration, Real Estate Administration, Backoffice, Empfang sowie der Fahrzeugflotte inkl. Versicherungsmanagement
• Erster Ansprechpartner für Administration und Backoffice
• Corporate Housekeeping inkl. Vor- und Nachbereitung von BoD-Meetings/AGMs, Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement
• Administrative Unterstützung des Legal und Investment Teams wie auch des CFOs
• Allgemeine Administration, inklusive KYC-Dokumentation
• Organisation und Koordination interner sowie externer Events
• Projektmanagement inkl. Administration und Korrespondenz
• Stellvertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Office-Management oder in der Teamleitung
• Einfühlungsvermögen und gute Menschenkenntnisse
• Erfahrung in Corporate Legal Administration
• Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und vernetzter Denkweise
• Souveränes Auftreten, diskret und vertrauenswürdig
• Deutsch Muttersprache und fliessend Englisch
• Sicherer Umgang mit den gängingen MS-Office Anwendungen
• Wunschpensum 100%

Das dürfen Sie erwarten:

• Vielseitiges Aufgabengebiet
• Motiviertes Team
• Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen
• Modernes Büro

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