Stv. Chefarztsekretär/-in Orthopädie

Wir suchen in der Klinik für Orthopädie und Traumatologie, im interdisziplinären Ambulatorium im Kantonsspital Münsterlingen  per 1. Juli 2026 oder gemäss Vereinbarung eine/n

Stv. Chefarztsekretär/-in Orthopädie

Sie übernehmen

• Stv. fachliche und personelle Führung des Orthopädie Sekretariats am Standort Münsterlingen
• Ferienvertretung Chefarztsekretariat (Hauptansprechperson Chefarzt)
• Mithilfe Angleichung und fortlaufende Optimierung übergreifender Prozesse
• Stellvertretende PEP Verantwortung
• Unterassistenten-Management
• Hauptverantwortung für zugeteilte Ärzte
• Standortübergreifendes Arbeiten, bei Personalausfall auch Einsatz am anderen Standort vor Ort
• Empfangsdienst bei laufender interdisziplinärer Sprechstunde der zugeteilten Ärzte (Orthopädie, Hand- Plastische Chirurgie und Chirurgie) und Vereinbarung von Folgetermine
• Korrigieren/Schreiben ab Spracherkennung der Sprechstunden-, Operations-, Notfall- und Austrittsberichte
• Verrechnung nach Tarmed
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, E-Mail, Post und Terminvereinbarungen)
• Unterstützung im Versicherungswesen, Zeugnisse korrigieren, verrechnen, weiterleiten und bearbeiten
• Sprechstunden-Vorbereitung inkl. Röntgenanmeldungen und SAP-Aufnahme
• Vorbereitung der Operationsplanung (OP-Anmeldungen, präoperative Abklärungen, Reha-Anmeldungen)
• Ferienvertretung der Arbeitskolleginnen
• Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
• Qualitätssicherungsaufgaben (Bsp. SIRIS Einträge)

Sie bringen mit

• Ausbildung als MPA oder Arztsekretärin
• Weiterbildung zur Chefarztsekretärin
• Im Idealfall Erfahrung mit KISIM, SAP und IBI-Care
• Gute Arbeitstechnik und Entscheidungsmethodik
• Selbstständige und effiziente Organisation der Arbeitsabläufe

Darauf dürfen Sie sich freuen

Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Fokus auf Teamwork wartet. Wir sind ein modernes, erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen - auf Wunsch mit Parkplatz, sehr guter ÖV-Anbindung, firmeneigener Kita und gutem Personalrestaurant.

Die Spital Thurgau AG stellt sich vor

Zum erfolgreichen Unternehmen Spital Thurgau AG gehören die Kantonsspitäler in Frauenfeld und Münsterlingen, die Psychiatrischen Dienste Thurgau in Münsterlingen und Weinfelden sowie die Klink St. Katharinental für Rehabilitation und Langzeitpflege in Diessenhofen. Ebenfalls betreiben wir zentrale medizinische und administrative Dienste und Institute. Wir bieten ein umfassendes Leistungsangebot und investieren stetig in die hochwertige Infrastruktur. Unseren rund 4'100 Mitarbeitenden bieten wir attraktive Arbeitsumgebungen, interdisziplinäre Zusammenarbeit und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Wir bevorzugen Direktbewerbungen, Stellenvermittler verzichten bitte auf eine Kontaktaufnahme.

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Ihre Kontaktperson

«Wollen Sie mehr über diese spannende Stelle erfahren? Ich freue mich über Ihre Kontaktaufnahme.»

 Nina Nobs

+41 58 144 25 70