Secrétaire administrative technique

05 February 2026
100%
Permanent position
Genève

About the job

Tu recherches la flexibilité du travail temporaire alliée à la stabilité d'un emploi fixe ? Depuis plus de 30 ans, Pemsa est le partenaire de confiance des entreprises suisses dans les secteurs techniques du bâtiment, de la construction et de l'industrie, en leur fournissant des talents hautement qualifiés. Notre exigence ? Celle d'un accompagnement rigoureux et personnalisé, pour que chaque collaboration soit synonyme d'excellence. Si tu es motivé, dynamique et enthousiaste, rejoins notre équipe d'experts pour le poste de Secrétaire administrative technique et écris avec nous l'avenir de la technique suisse.

Secrétaire administrative technique

Ta mission :

Gérer l'ensemble des opérations liées à l'exportation et au transport de marchandises, en garantissant la conformité avec les réglementations douanières suisses et internationales.

Créer et administrer les bons de passage en douane avec rigueur et précision, assurant ainsi la fluidité des processus d'expédition.

Élaborer des tableaux de suivi détaillés, facilitant le pilotage des flux logistiques et le contrôle des délais.

Mettre en place et maintenir des tableaux de reporting réguliers, permettant d'optimiser les performances du service export et de répondre aux besoins des parties prenantes.

Utiliser efficacement la suite Microsoft Office pour la gestion documentaire, la communication interne et la consolidation des données.

Gestion de dossiers et correspondances

Poste à 70%

Maintenant si on parlait de toi ?

Formation : Tu possèdes un CFC d'employé de commerce ou une formation équivalente reconnue en Suisse, te garantissant une solide maîtrise des procédures administratives et commerciales.

Expérience : Fort d'au moins 3 années d'expérience en Suisse dans un environnement lié à l'export, au transport ou à la logistique, tu as déjà démontré ta capacité à gérer des processus complexes en milieu professionnel suisse.

Compétences techniques : Tu maîtrises parfaitement la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) pour assurer la création et la gestion de documents complexes et critiques.

Savoir-faire spécifique : La création de bons de passage en douane, la gestion des exportations et du transport n'ont plus de secret pour toi. Tu es habitué à développer et alimenter des tableaux de suivi et de reporting précis et efficaces.

Ton interlocuteur/trice :

Pour ce poste, ton contact privilégié est Yannick. Il saura te guider avec professionnalisme, répondre à toutes tes questions et t'accompagner tout au long de ta candidature.

Ce poste ne correspond pas exactement à tes attentes, mais tu partages nos valeurs ? N'hésite pas à nous envoyer ta candidature spontanée, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents passionnés.

Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.