Mitarbeiter/in Schulsekretariat80%
Kantonsspital Aarau AG
Publication date:
28 May 2025Workload:
80%- Place of work:Arbeitsort Aarau
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Job summary
Join KSA-Gruppe, a leading employer with over 5000 employees. Enjoy a cooperative work environment with great opportunities.
Tasks
- Handle administrative tasks and manage student dossiers efficiently.
- Assist in course administration, invoicing, and reminders.
- Support IT, website, and social media management.
Skills
- Completed commercial training (E-profile) with relevant experience.
- Proficient in MS Office and excellent communication skills.
- Self-reliant, adaptable, and strong team player.
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Ihre Aufgaben
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten mit Verwaltung und Bewirtschaftung von Studierendendossiers
Mitarbeit in der Kursadministration, sowie Fakturierung und Mahnwesen
Mitarbeit Buchhaltung
Betreuung der IT, Webseite und Social Media, Unterrichtsinfrastruktur
Interne und externe Eventorganisation und repräsentative Unterstützung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung mind. E-Profil (Erfahrung in der Schuladministration von Vorteil) mit stilsicherem, professionellem Ausdruck in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS Office
Selbständige Persönlichkeit mit einer ausgesprochenen exakten Arbeits- und vernetzten Denkweise
Hohe Sozialkompetenz in Form von Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sich auf Neues einzulassen und Lösungen zu finden.
Kundenorientierung, Humor und rasche Auffassungsgabe
Bereitschaft, vereinzelt auch ausserhalb der regulären Arbeitszeiten Termine wahrzunehmen (z.B. Sitzungen und Diplomfeier)
KSA-Gruppe
Die KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das "Spital der Zukunft".
Priska Braun Schulleiterin afsain
