Secrétaire de direction à 50%

Mission :

• Soutenir la direction dans l’ensemble des activités administratives et organisationnelles ;
• Coordination des agendas, suivi des échéances ;
• Gestion du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques ;
• Création, mise à jour et suivi des dossiers ;
• Assurer le secrétariat général de l’institution ;
• Organisation et préparation des séances institutionnelles, rédaction des procès-verbaux ;
• Accompagner et encadrer les apprenti-es.

Profil:

• CFC d’employé de commerce ou MatuPro, formation de secrétaire de direction ou équivalent ;
• Expérience confirmée de 3 à 4 ans dans un poste comparable en Suisse ;
• Excellente maîtrise du français écrit, avec un très bon niveau en orthographe et en rédaction ;
• Aisance avec les outils bureautiques courants et les systèmes de gestion électronique des documents et de l'information ;
• Forte capacité d'organisation, gestion efficace des priorités, sens du contact, travail en toute autonomie et respect strict de la confidentialité ;
• Certification de formateur·trice d'apprenti·es, connaissance du milieu associatif considérées comme un avantage ;
• Domicile en Suisse et disponible de suite à 50%.

Ton contact pour ce poste est Melek.

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Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.