Sachbearbeiter/in Prüfungswesen 90-100%

Aufgabenbereich

• Verantwortung für den gesamten Prüfungsprozess: eigenständige Planung, Organisation und operative Durchführung aller Verfahrensschritte - inklusive Terminmanagement, Versand und Archivierung
• Entwicklung und Abstimmung des Prüfungsaufsichtsplans: fristgerechte Berechnung, strukturierte Planung und Aufbereitung
• Bearbeitung und Koordination von Wiedererwägungsanträgen
• Beteiligung an der Optimierung interner Tools (EPE, XMPlan, XMApproval): Durchführung von Tests, strukturierte Aufbereitung von Anforderungen und anwenderseitige Prozessanalyse (ohne Programmierung)
• Erfassung und Pflege relevanter Daten sowie Dokumentation der Studienverläufe
• Organisation und Koordination des Scannens von Prüfungen
• Erstellung fundierter Stellungnahmen im Rahmen der Einführung neuer Studiengänge oder bei curricularen Änderungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Aus- bzw. Weiterbildung
• Fundierte Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld einer Hochschule oder Bildungsinstitution
• Sicherer Umgang mit gängigen Software-Tools, insbesondere MS Office (mit Schwerpunkt auf Excel), sowie Erfahrung mit Anwendungen wie Evento und CRM-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Serviceorientierung und kommunikatives Auftreten
• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit einem klaren Blick für Prioritäten sowie einem schnellen Verständnis komplexer Abläufe
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe und Übersicht zu bewahren

Arbeitsort
Region Winterthur / Schaffhausen

Anstellungsgrad
90% bis 100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-187870-1-1

Kontakt
Renuja Thavarajah,
044 213 60 73

E-Mail
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