Une Secrétaire municipale adjointe ou un Secrétaire municipal adjoint à 100 %

About the job

La Municipalité d'Ecublens recherche une Secrétaire municipale adjointe ou un Secrétaire municipal adjoint pour le Greffe municipal. Taux d'activité 100 %

Votre profil :

• Universitaire, CFC d'employé(e) de commerce complété par une formation supérieure ou jugée équivalente.
• 5 à 10 années d'expérience professionnelle, la connaissance du fonctionnement d'une administration publique constitue un atout.
• Formation et/ou expérience en communication.
• Aptitude à travailler en équipe et de manière indépendante.
• Sens de l'organisation et esprit d'initiative.
• Excellente maîtrise de la langue française et facilité rédactionnelle.
• Sens du service public et de la collaboration.
• Entregent et contact aisé.
• Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels.

Missions principales :

• Assister et offrir un soutien performant au Secrétaire municipal dans toutes les tâches liées à l'administration générale et d'organisation, ainsi que dans la gestion du secrétariat municipal.
• Rédiger divers documents (correspondances, rapports, procès-verbaux, communiqués de presse, etc.) en relation avec les activités de la Municipalité et de l'administration communale.
• Collaborer à la préparation et au suivi des séances de Municipalité.
• Gérer l'échéancier et les documents destinés au Conseil communal.
• Coordonner et assurer la communication de la Ville.
• Gérer divers dossiers transversaux ou politiques.
• Gérer administrativement les domaines communaux et assurer la promotion des vins de la Ville.
• Suppléer le Secrétaire municipal lorsque celui-ci est absent (en particulier séances de Municipalité, relations entre la Municipalité et les autres services ainsi qu'avec le Conseil communal, gestion du secrétariat municipal, représentations, etc.).

La description de poste complète peut être consultée en téléchargeant la pièce jointe.

Nous vous offrons :

• Une activité motivante et variée au sein d'une petite équipe, au service d'une ville en plein développement.
• Des avantages liés à une administration à visage humain.
• D'excellentes conditions sociales.
• Un cadre de travail privilégié.

Entrée en fonction : 1er juin 2026 ou à convenir.

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Monsieur Pascal Besson, Secrétaire municipal, au 021 695 33 12.

Votre offre, accompagnée des documents usuels, doit être envoyée d'ici au 20 avril 2026, par internet à l'adresse suivante : www.ecublens.ch rubrique emploi.

La Municipalité

Secteur:

Poste:

Date d'inscription: 01/06/2026

Taux d'occupation: 100%

Type d'emploi: Travail permanent

Niveau de formation: