Assistant/e de Direction

Votre mission :

Au sein d’un environnement exigeant et confidentiel, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement opérationnel et administratif de la structure. Véritable bras droit de la Direction, vous veillez à la fluidité des processus internes, à la fiabilité des informations financières et à la cohérence des échanges entre les différents intervenants internes et externes.

Vos responsabilités :

• Gérer l’agenda, les priorités et la communication de la Direction avec rigueur et anticipation.
• Préparer les documents stratégiques, présentations et rapports destinés aux parties prenantes internes et externes.
• Coordonner les relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires, en veillant à la qualité et à la cohérence des informations.
• Assurer le suivi administratif et RH (absences, congés, interface avec le prestataire de paie).
• Contrôler et suivre les factures, paiements et dépenses, en appui à la préparation budgétaire annuelle.
• Superviser la logistique quotidienne : gestion des fournisseurs, inventaires, flotte de véhicules et besoins ponctuels liés aux propriétés.

Votre profil :

• Formation supérieure en administration, gestion ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée en family office ou auprès d’un haut dirigeant.
• Anglais bilingue, excellente maîtrise du français.
• Très bonne connaissance d’Excel, PowerPoint, Word et Outlook.
• Permis de conduire indispensable.
• Discrétion, rigueur et sens élevé du service.
• Esprit d’équipe, fiabilité et excellente capacité à gérer les priorités.