Sachbearbeiter Administration 50% (m/w)
Joker Personal AG
Zürcher Unterland / Limmattal
Key information
- Publication date:16 January 2026
- Workload:50%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Zürcher Unterland / Limmattal
Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt.
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen, das sich durch seine professionelle Kundenbetreuung und internationale Ausrichtung auszeichnet. Das Unternehmen legt grossen Wert auf moderne Arbeitsabläufe und eine serviceorientierte Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des Administrationsteams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/-in Administration (50%).
Aufgabenbereich
- Empfangsarbeiten und Bedienung des Besuchermanagementsystems
- Bearbeitung eingehender Anrufe in Deutsch, Französisch und Englisch
- Bearbeitung der Brief- und Paketpost für In- und Ausland
- Verwaltung des elektronischen Postfachs der allgemeinen Kontaktadresse
- Beschaffung von Geschäftsdrucksachen, Büromaterial und persönlicher Schutzausrüstung
- Versand von Unterlagen an Kunden inkl. Nachschubverwaltung
- Firmenweites Zeitschriften-Management und Vertragsverwaltungsmanagement
- Koordination der firmeninternen Sprachkurse
- Durchführung von internen Mitarbeiterschulungen zu Switch-O365 und ClimateFresk
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Unterstützung
- Ferienvertretung Teamleitung Administration im Tagesgeschäft
Sie erwartet eine vielseitige administrative Tätigkeit mit internationalem Kontakt in drei Sprachen und modernen IT-Systemen. Dabei profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben, eigenverantwortlichem Arbeiten und der Möglichkeit, interne Schulungen durchzuführen.
Anforderungsprofil
- 3-jährige kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil für internationalen Kontakt
- Hohe IT-Affinität für administrative Systeme
- Freundliches Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenorientierung
- Hohe Eigeninitiative und Flexibilität im Arbeitsalltag
- Flair für repetitive Tätigkeiten und Routinearbeiten
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Arbeitsort
Zürcher Unterland / Limmattal
Anstellungsgrad
50%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-186588-2-1
Kontakt
Michael Breitschmid,
044 743 82 47
E-Mail
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