Assistenz Generalsekretariat Managementsupport GL (a)

So gestaltet sich der Berufsalltag

Das Generalsekretariat des Kantonsspitals Baselland (KSBL) befindet sich im Aufbau und übernimmt zentrale Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats sowie der gesamten Organisation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

• Managementsupport GL: Vorausschauende organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung, Koordination von GL- und weiteren Führungsgremiensitzungen (Terminplanung, Traktandierung, Protokollführung, Pendenzenmanagement)
• Organisationsmanagement: Mitarbeit in bereichsübergreifenden Themen, Gremien und Prozessen, Erstellung und Pflege von unternehmensweiten Dokumentvorlagen, Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage, Verantwortung und Pflege des Intranets, Koordination externer organisatorischer Anfragen (z. B. Statistiken, Datenerhebungen)
• Vertrags- und Dokumentenmanagement: Unterstützung in der Pflege und Koordination von Verträgen und internen Richtlinien, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Nachverfolgung von Fristen
• Eventmanagement: Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Einladung, Durchführung, Nachbereitung und Qualitätssicherung
• Allgemeine Aufgaben: Steuerung von Schnittstellen zwischen den Führungsgremien und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses, klassische Assistenzaufgaben wie Post, Telefon, E-Mail-Bearbeitung, Zeiterfassung, Terminkoordination, Raumbewirtschaftung, Spesenverarbeitung und Rechnungsfreigaben

Kompetenzen und Potenzial

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Event- und/oder Organisationsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbar komplexen Organisation
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz, vernetztes Denken sowie selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Teamorientiert, zuverlässig und strukturiert
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Mass an Diskretion
• Freude an Support- und Koordinationsaufgaben mit Gestaltungswille
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Proaktive, mitdenkende, unternehmerische und dienstleistungsorientierte Arbeitshaltung

Unser Kontakt bei Fragen

Luana Zurfluh, VR-Sekretärin & Fachverantwortliche Governance, freut sich auf das persönliche Kennenlernen und gibt gerne Auskunft unter +41 61 436 21 74.

Weitere Stellen

Auf und davon: mind. 5 Wochen Ferien, Treueferien, 11 bezahlte Feier- und Brückentage Flexible Arbeitsmodelle: Gleitzeitmodell, Jahresarbeitszeiten, Home Office Rundum versorgt: vergünstigte Kita vor Ort, volle Erziehungszulagen, bezahlte Kurzabsenzen bei Notfall-Betreuung