Assistant.e de Direction FR/AN – Corporate, Regulatory Compliance & KYC

Votre mission:

Création & structuration de sociétés

• Constitution de sociétés suisses et internationales (trading, holding, commerce, services financiers, technologies)
• Conseil en structuration (forme juridique, choix du canton, fiscalité – en coordination avec les conseils externes)
• Préparation des documents constitutifs avec notaires
• Organisation des nominations du Conseil d’administration
• Mise en place de la domiciliation, dépôts de marques
• Liquidation de sociétés

Gestion administrative & corporate

• Rédaction de résolutions, modifications statutaires, transferts de siège, POA
• Tenue des registres légaux obligatoires (actionnaires, administrateurs, signatures)
• Mise à jour des organigrammes de détention
• Gestion des ventes et achats d’actions (SPA, signatures, déclarations au Registre du commerce)
• Centralisation des documents comptables et fiscaux
• Suivi des paiements, facturation et refacturation
• Suivi des dettes, crédits et investissements (start-ups)
• Coordination avec avocats, fiduciaires, auditeurs et partenaires externes

Relations bancaires & compliance

• Ouverture de comptes bancaires (courants, consignation, sous-comptes)
• Préparation et gestion des dossiers KYC / Due Diligence
• Mise à jour régulière des dossiers clients (y compris structures offshore)
• Préparation aux audits LBA
• Interface directe avec les établissements bancaires

Votre profil

• Formation en administration, droit, finance ou équivalent
• Expérience confirmée (min. 5 ans) en tant qu’Assistante de Direction, Corporate Officer, Trust/Fiduciary Administrator ou rôle similaire
• Excellente connaissance de l’environnement corporate et bancaire suisse
• Maîtrise des processus KYC / Regulatory Compliance
• Grande rigueur, autonomie et sens des priorités
• Aisance dans un environnement confidentiel et international
• Français et anglais courants (écrit et oral)

La mission

• Mission de remplacement maternité avec prise de responsabilités au premier trimestre 2026
• Poste clé et transversal, au cœur de la gouvernance des structures
• Environnement international stimulant
• Conditions attractives selon profil
• Poste basé à Genève – 100%