Project Manager IT (Infrastructures Bâtiments)

Dans le cadre du développement et de la structuration des projets IT liés aux infrastructures des bâtiments, nous recherchons un Project Manager IT dédié.

L’objectif est de piloter les projets techniques transverses, assurer la cohérence des standards entre les différents sites et filiales, et garantir l’intégration harmonieuse des solutions IT dans les bâtiments.

Missions principales?
Gestion de projets bâtimentaires IT :

• Définir les besoins techniques IT liés aux projets de construction, rénovation ou aménagement.
• Assurer la planification, le suivi budgétaire, la gestion des risques et le reporting.
• Garantir la livraison des infrastructures IT (réseaux, sécurité, audiovisuel, connectique, etc.) dans les délais et standards définis.

Suivi global des projets :

• Gérer les projets de bout en bout dans l’outil de gestion de projets (Orchestra).
• Appliquer la méthodologie interne de gestion de projets inspirée des standards du marché.

Développement des processus transverses :

• Définir et améliorer les standards (typologie des salles, équipements, documentation, validations).
• Harmoniser les pratiques entre les sites et filiales.
• Déployer des templates de gouvernance projet IT.

Appels d’offres et gestion fournisseurs :

• Rédiger et gérer les RFP selon les besoins.
• Sélectionner les prestataires en lien avec les exigences techniques et budgétaires.

Suivi opérationnel et qualité :

• Superviser les installations techniques (badgeuses, caméras, interphones, WiFi, 5G, etc.).
• Identifier les problèmes et proposer des solutions d’amélioration.

Coordination interdisciplinaire :

• Collaborer avec les chefs de projet bâtiment, experts techniques, équipes de sûreté et partenaires.
• Être le point de contact IT pour tout nouveau projet bâtimentaire.

Gouvernance et communication :

• Animer les réunions de coordination.
• Assurer une communication fluide entre les différents acteurs.

Gestion des risques et performance :

• Suivre et mettre en œuvre les plans de mitigation.
• Mesurer les indicateurs de progression et d’adoption des projets.
• Produire des rapports réguliers d’avancement.

Clôture des projets :

• Vérifier la conformité des critères de sortie.
• Assurer la transmission aux équipes opérationnelles.

Livrables attendus

En fonction de la phase projet :

• Élaboration :
  Business Case, analyse de faisabilité, validation budgétaire et sécurité.
• Initialisation :
  Project Charter, dossier d’architecture, estimation budgétaire, PoC.
• Planification :
  Project Plan, stratégie de test, dossiers d’architecture détaillés.
• Réalisation :
  Flash reports, dossiers d’exploitation, PV de recette, supports de formation.
• Clôture :
  Checklist de clôture, Handover Plan, documentation finale.

Profil recherché

Formation :
Bac+5 ou équivalent en informatique, génie industriel, gestion de projet.

Expérience :
Minimum 5 ans en gestion de projets IT dans un contexte bâtimentaire ou infrastructures.

Compétences techniques :

• Gestion de projets (méthodologie standard).
• Outils de gestion de projets (idéalement Orchestra).
• Bonne maîtrise des environnements technologiques liés aux infrastructures bâtiments.

Compétences transverses :

• Coordination multi-métiers et gestion de prestataires.
• Structuration et harmonisation de processus à l’échelle internationale.
• Sens de la communication, rigueur et leadership.

Langues :

• Français
• Anglais niveau C1 minimum (nécessaire pour échanges avec les filiales).

Conditions

Localisation : Basé en Suisse (avec déplacements possibles sur les sites et filiales internationales).
Disponibilité : À partir d’octobre 2025